Выписка из протокола заседания комиссии

Собрание некоммерческих организаций

Законодательство не содержит строгих требований к составлению протокола общего собрания различных товариществ и некоммерческих партнерств, в форме которых создаются СРО – профессиональные объединения.

Обязанность ведения документа предусмотрена законом и внутренними документами, уставом и положениями.

После проведения собрания протокол, в котором отражены все рассмотренные вопросы и принятые решения, подписывается председателем и секретарем и хранится у руководства. Выписка может быть предоставлена любому члену организации.

В случае сомнений в ее подлинности у третьих лиц, для представления которым участник ее затребовал, может быть истребована копия протокола, заверенная единоличным исполнительным органом.

Что представляет собой выписка, и зачем она нужна?

Выпиской из протокола называется копия части документа, которая несет основные сведения по отдельному пункту или вопросу

При составлении документа важно обозначить:

• Вводную часть, в которой будут указаны вопросы, которые рассматривались на повестке дня.
• Копия нужных абзацев документа, где указаны заслушанные вопросы и принятые по ним решения.
• Реквизиты, которые являются копией тех, которые стоят на оригинале.
• Заверительная подпись. Она обязательно должна содержать слово «верно», а далее подпись составителя с расшифровкой, его подпись, дата, когда документ был написан.

Чаще всего выписки используются для донесения нужной информации, которая была принята во время заседания, до заинтересованных субъектов.

Выписка из протокола

На деле именно с помощью таких выписок происходит контроль за процессами производства или выполнением административных решений, формируется документация организации.

После собрания руководитель, с помощью рассылки или передачи бумаг информирует своих подчиненных и ответственных лиц о принятых решениях.

По правилам, секретарь организации в течении двух дней после оформления и подписания договора, должен оформить все необходимые копии, и отправить их по почте или вручить лично ответственным лицам.

Образец выписки из решения суда

Супруги считаются разведенными через органы ЗАГСа только после вступления в силу судебного постановления,

поэтому справка должна содержать следующую основную информацию:

• Полное наименование судебного органа, где рассматривалось дело, фамилия и имя судьи.
• Номер дела, дату вынесения постановления.
• Вся информация о лицах, которые брали участие в бракоразводном процессе.
• Описание решения, на основании которого брак супругов считается расторгнут.
• Отметка о том, что документ вступил в законную силу.

Данные справки должны четко соответствовать информации, содержащейся в судебном решении, ошибок быть не должно. Если в документе будут допущены неточности и ошибки, орган ЗАГСа может отказать во внесении актовой записи о разводе, не будет зарегистрировано, бывшие супруге не получат свидетельство о расторжении брака.

Поэтому бывшим мужу и жене нужно внимательно относиться к содержанию документа.

Выписка из судебного решения состоит из нескольких обязательных разделов:

• Введение. Здесь указываются название судебной инстанции, номер дела, город, данные обо всех участниках процесса, Ф. И. О. судьи.
• Описательный раздел. Здесь раскрывается суть рассматриваемого дела – основания подачи заявления, аргументы ответчика, доводы истца, описание предоставленных материалов и доказательств, свидетельские показания.
• Мотивировочная часть. В этом разделе судья устанавливает обстоятельства дела, аргументирует сделанные выводы относительно дела, указываются все нормативные документы, на основании которых принималось решение.
• Резолютивная часть. Здесь указываются выводы, которые вынесены по данному делу.

Согласно статье 25 Семейного Кодекса РФ, в судебном постановлении нет даты развода, так как она будет зависеть от того, когда документ вступит в законную силу.

Бракоразводный процесс супругов всегда завершается получением свидетельства о разводе и постановкой штампа в паспорте. Это полномочия органа ЗАГСа. Поэтому бывшим мужу и жене не стоит затягивать с получением решения о расторжении брака и соответствующей выписки.

Что еще скачать по теме «Выписка»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Особенности составления

Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Наименование документа: «выписка из…». К примеру, если это копия информации из приказа, документ называется «выписка из приказа».
• Дата регистрации бумаги, из которой делается копия. То есть, нужно указывать именно дату составления оригинала документа, а не дату оформления выписки.
• Подпись лица, который подписывал оригинал. Подпись на выписке ставить не обязательно.
• Реквизиты бланка. Как правильно, реквизиты оригинала полностью переносятся в копию.

Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.

Выписки составляются по тому же принципу, что и оригиналы документов. То есть, в них должны быть реквизиты фирмы: ее название, ИНН, адрес и телефон.

ВАЖНО! Для создания выписки обычно используется фирменный бланк компании

ВНИМАНИЕ! Обязательно ли заверять копию печатью? Необходимо это только в том случае, если бумага предназначена для сторонних пользователей. Если же копия нужна для внутренних целей, печать ставить не обязательно

Что такое выписка из решения суда о расторжении брака

На основании вынесенного решения суда о расторжении брачного союза оформляется выписка на обычном листе бумаги, содержащая описательную и постановительную часть.

Основные данные документа

Судебная выписка – это главный документ, на основании которого супруги смогут получить свидетельство о разводе в органах записи актов гражданского состояния.

Данные, указываемые в выписке:

1. Ф. И. О., а также адреса проживания супругов.
2. Ссылка на статью гражданско-процессуального кодекса, на основании которой было вынесено судебное решение.
3. Информация о судебном органе, где рассматривалось дело о разводе.
4. Решение суда и дата его вынесения.
5. Номер актовой записи.
6. Дата вступления вынесенного решения в законную силу.
7. Цель получения.
8. Подпись судебного секретаря и судьи.
9. Мокрая печать.

Образец выписки из решения суда о расторжении брака:

Где получить выписку из решения суда о разводе

Выписку из решения суда о разводе выдает судебная канцелярия при предоставлении личного заявления и гражданского паспорта. В заявлении указывается цель получения данного документа: для подачи в загс с целью оформления свидетельства о разводе.

Если канцелярия не успевает оформить выписку в день обращения участников судебного процесса, можно указать в заявлении адрес, на который будет отправлен документ почтовой службой.

За выпиской могут лично обратиться участники бракоразводного процесса или их доверенные лица при условии предъявления нотариально оформленного документа.

Образец заявления о выдаче копии выписки из решения суда о разводе:

Срок действия и стоимость получения выписки

Срок действия выписки неограничен. За оформление и выдачу документа платить не придется. Если же потребуется оформление дубликата (повторная выдача выписки в случае утери или порчи), заявителю нужно будет уплатить госпошлину в размере 40 рублей.

Оформление выписки

При оформлении выписки прежде всего следует помнить, что это копия конкретной части документа (см. п. 26 раздела «Термины и определения» ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 №1185-ст).

Текст выписки размещается обычно на фирменном бланке ООО, хотя это необязательное требование. Допустим вариант, когда при оформлении выписки подробно прописываются наименование и регистрационные реквизиты ООО, что в дальнейшем позволит однозначно установить, к какому юрлицу такая выписка относится.

Многостраничный документ надлежит прошить. На сшиве проставляются надпись «верно» или «выписка верна», подпись уполномоченного лица, дата заверения и количество прошитых листов.

Если же многостраничный документ не прошит, то заверить указанным способом нужно каждый отдельный лист. 

Итак, выписка из решения единственного участника ООО — это скопированная часть текста подлинника такого решения, размещенная на фирменном бланке ООО и надлежащим образом заверенная. Вместе с тем оформление выписки на фирменном бланке — требование необязательное, достаточно в тексте документа указать реквизиты ООО, позволяющие его однозначно установить. Типового (унифицированного) шаблона для оформления выписки на законодательном уровне не разработано.

Основные разновидности документа

Протоколы подразделяются на эти разновидности:

• Краткие. В них в краткой форме отражаются вопросы, поднятые в ходе обсуждения, принятые решения. В документ заносятся фамилии участников заседания. Актуален он тогда, когда проводится оперативное обсуждение.
• Полные. Подробно фиксируют вопросы, решения и ФИО участников мероприятия. В документе также отражается содержание доклада, предмет выступлений.
• Стенографические. Заполняются на базе отчета стенографиста об обсуждении. Документ предполагает дословное отражение процесса обсуждения.

Вид составляемого протокола зависит от вида проводимого обсуждения.

Кто должен подписывать документ

В законодательстве нет такого закона, который бы заставил заверять бумагу только руководителям. Иногда их нужно оформить очень много, и вместо того чтоб решать текущие важные вопросы, директор должен заниматься бумажной работой. В некоторых случаях выписка может заверяться руководством, но в большинстве случаев это делают секретари предприятия. В конце бумаги секретарь ставит свою подпись, чем подтверждает, что документ составлен правильно, и написанное абсолютно верно. Это правило касается внутренних документов предприятия.

Что же касается документов, которые отправляются в другие организации, то они заверяются исключительно руководством. Секретарь может поставить и свою роспись, но подпись начальника должна быть обязательно. Иначе бумага не будет иметь никакой юридической силы.

В нашем материале вы подробно ознакомитесь с тем, как составить протокол общего собрания трудового коллектива.

Здесь мы подробно рассмотрим, как верно составить коллективный трудовой договор.

Что нужно делать для получения выписки из ЕГРИП? Об этом вы узнаете из нашего материала.

Кроме этого обязательно должна присутствовать печать компании. Она должна быть расположена таким образом, чтоб край захватывал подпись директора или ответственного лица, и название его должности.

В итоге можно сказать, что выписка из протокола общего собрания это документ, в котором содержится копия вводной части бумаги с необходимым вводным вопросом, которая не включает в себя повестку дня, и копия отдельного абзаца об итоговом постановлении.

В выписке могут быть ответы как на несколько вопросов сразу, так и на один из них отдельно, в зависимости от потребности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71 (Москва)

+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23 Для всех регионов!

Это быстро и !

Главная суть документа в информировании ответственных лиц организации о решениях, которые были приняты на собраниях. Так же выписки из документов могут отсылаться в заинтересованные организации для того чтоб наладить сотрудничество.

Юридическое значение протокола врачебной комиссии

Как указывалось ранее, решение (протокол) врачебной комиссии является не только частью медицинской документации, но и документом, порождающим юридические последствия.

В частности, решение, вынесенное по результатам проведения экспертизы профессиональной пригодности некоторых категорий работников, а также предварительных и периодических медицинских осмотров или выдача справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, позволяет гражданину свободно реализовать свое право на труд или напротив, препятствует трудоустройству или продолжению работы в определенной должности.

Решение комиссии о направлении сообщений в Федеральную службу по надзору сфере здравоохранения о выявленных случаях побочных действий, не указанных в инструкции по применению лекарственного препарата, серьезных нежелательных реакций и непредвиденных нежелательных реакций при применении лекарственных препаратов является основанием для проведения мероприятий по мониторингу безопасности лекарственных препаратов.

Получение от врачебной комиссии медицинского заключения о том, что при изъятии органов и тканей для трансплантации (пересадки) у живого донора его здоровью не будет причинен значительный вред является обязательным условием для трансплантации.

Решение по результатам медицинского освидетельствования подозреваемых или обвиняемых в совершении преступлений может являться основанием для замены меры пресечения в виде заключения под стражу на альтернативную.

Решения, принимаемые врачебной комиссией при реализации функции контроля качества и безопасности медицинской деятельности, могут являться основанием для применения мер ответственности к лицам, допустившим нарушения при оказании медицинской помощи гражданам, в том числе в процессе диагностики и лечения и/или оформлении и ведении медицинской документации, назначении лекарственных препаратов и так далее.

Поскольку решения врачебной комиссии являются юридически значимыми актами, они могут быть оспорены в том числе в судебном порядке.

Так, гражданин Огородний А.В. обратился в суд с иском к ПАО «РУСАЛ Братск», филиалу ООО «РУСАЛ Медицинский центр» в г. Братске, ФГБНУ «Научно-исследовательский институт медицины труда» о признании увольнения и приказа о прекращении трудового договора в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, незаконными и о признании незаконным медицинского заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ ФГБНУ «Научно-исследовательский институт медицины труда».

Братский городской суд Иркутской области решением по делу № 2-135/2019 от 05 июля 2019 года, удовлетворяя исковые требования, учел, что в протоколе врачебной комиссии отсутствуют: диагноз, обоснование постоянной профнепригодности работника, детальный анализ анамнестических данных, профмаршрута, условий труда, клинической картины заболевания системы органов дыхания, консультативного заключения врача-пульмонолога, результатов дополнительных исследований в определении профессиональной принадлежности патологии или ее исключения.

Таким образом, каждое решение врачебной комиссии медицинской организации должно быть оформлено в виде протокола с соблюдением нормативных предписаний к его содержанию и хранению. Протокол врачебной комиссии является юридически значимым актом, порождающим широкий спектр правовых последствий, как для пациента, так и для медицинской организации, ее работников, контролирующих органов и иных лиц. Нарушения, допущенные при оформлении протокола, могут служить основанием для его признания судом недействительным, а так же для привлечения медицинской организации к административной ответственности.

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________” П Р О Т О К О Л заседания трудового коллектива 07.02.2011 ________________________________________________ № 1

Москва

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании.

Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня.

Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания.

Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

• собственное желание;
• соглашение сторон;
• в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм д остаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

• содержали дату, номер и название;
• наименовании организации;
• вид документа;
• фиксировали факт хозяйственной жизни;
• включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

• название организации;
• наименование документа и дата выдачи;
• реквизиты бланка по форме Т-8;
• сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
• ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
• подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Текст документа:

________________________
Наименование организации
    (предприятия)
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
__________ N ___________
________________________
 (место составления)
_______________________________________
            (заголовок)
Председатель - _____________________________________________________
                             (инициалы, фамилия)
Секретарь - ________________________________________________________
                             (инициалы, фамилия)
Присутствовали: ______ чел. (список прилагается)
Повестка дня:
   2. О ___________________________________________________________
                        (наименование вопроса)
____________________________________________________________________
  (форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2. СЛУШАЛИ:
   Фамилия, инициалы - ____________________________________________
____________________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:
   Фамилия, инициалы - ____________________________________________
                              (краткая запись выступления)
   Фамилия, инициалы - ____________________________________________
                              (краткая запись выступления)
   Фамилия, инициалы - ____________________________________________
                              (краткая запись выступления)
РЕШИЛИ:
   2.1. ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
   2.2. ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
Председатель                                 _______________________
                                             (инициалы, фамилия)
Секретарь                                    _______________________
                                             (инициалы, фамилия)
Верно
Секретарь                 _________          _______________________
                         (подпись)          (расшифровка подписи)
___________________
     (дата)

Что такое протокол

Современные правила документооборота определяют протокол как запись на бумаге, в электронном виде или аудиоформате, которая фиксирует события и факты (уже произошедшие или происходящие в данный момент). Одновременно является и распорядительным, и информационным документом. Он незаменим при проведении собраний, заседаний, совещаний, конференций.

Его ведение входит в обязанности секретаря, который либо имеет соответствующую должность в штате, либо может временно избираться (на определенный срок или количество проводимых собраний).

Функции протокола:

1. Передача информации о принятых решениях, сроков исполнения задач, списках ответственных, установленных в ходе мероприятия. Данные могут интерпретироваться в дальнейшем для решения иных задач.
2. Для формулирования четких требованиям к исполнителям.
3. На него можно ссылаться в случае возникновения конфликтов, для проведения расследований, инспекций, экспертиз.
4. При большом количестве коллегиальных органов единый облегчает взаимодействие между профсоюзами, акционерными обществами, ассоциациями.

В принятии важных решений составление протокола обязательно, при этом секретарь собрания должен иметь специальное образование и опыт работы ведения подобной документации. Максимальное время, дающееся на подготовку – 5 дней.

В каких случаях оформляется выписка

Протоколы бывают стенографическими, полными и краткими. Если даже информация краткого считается избыточной, для дальнейшей работы используются выписки из него.

Выписка является сжатым вариантом оригинального документа, но сохраняет основные реквизиты. При этом изготовление полной копии нецелесообразно или невозможно.

Основные причины оформления выписки:

• большой объем первоначального документа;
• частичная функциональность информации, отображенной в исходном документе;
• наличие конфиденциальной информации.

Для делопроизводства зачастую не нужен документ целиком – для оформления приказов, служебных записок, прошений, справок и иной документации будет достаточно основных реквизитов или выжимки по принятым решениям.

Выписки нужно заверить, чтобы документ получил силу. Для этого секретарь должен использовать реквизит «Отметка о заверении копии».

Как составить

Протоолы всегда составляются на бланках предприятия, выписки разрешено подготавливать и на чистых листах формата А4.

Независимо от обсуждаемого вопроса, документ должен сдержать такие реквизиты:

• полное наименование организации;
• название документа;
• дата заседания общего собрания;
• место создания (адрес вместе с почтовым индексом);
• заголовок к тексту;
• текст («повестка дня», «слушали», «постановили»);
• участники (без личных подписей, только фамилии с инициалами и их роли – «председатель» или «секретарь»);
• отметка о заверении копии;
• отметка о выполнении.

При необходимости можно взять больше информации из содержательной части протокола. Можно выписывать унифицированные пункты, а можно – только те факты из содержательной части, которые нужны лицу или службе, потребовавшим выписку.

При оформлении работы профсоюзного собрания следует акцентировать внимание на результате заседания органа. Прописывается, что постановили участники собрания (с расшифровкой решений, утвержденных должностей или персоналий)

Отдельно приводятся результаты открытого голосования: с перечислением количества проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся».

Особенности составления

Для составления протоколов используются специальные бланки. В них фиксируются эти реквизиты:

• Название компании.
• Название документа.
• Дата обсуждения.
• Номер протокола и место его составления.
• Текст документа: название, само «тело» документа.
• Подписи и визы.
• Название коллегиальной структуры.

Текст подразделяются на 2 части: вводная и основная. В вводной части фиксируются эти положения:

• Руководители обсуждения.
• Лицо, которое вело протокол.
• Присутствующие на собрании.
• Приглашенные лица.
• Обсуждаемые вопросы.

Основная часть заполняется в соответствии с повесткой заседания.

К протоколу предъявляются строгие требования. Он должен полностью фиксировать содержание обсуждения. Документ должен быть достоверным и полным. Нумерация бумаги выполняется в рамках календарного года. Документ составляется на базе рукописных, стенографических и магнитофонных записей. Основаниями для составления также являются бумаги, подготовленные к мероприятию: повестка заседания, тезисы докладов.

Если на мероприятии присутствует большое число участников, не имеет смысл перечислять их в вводной части. Следует использовать для этого отдельный список. В вводной части протокола фиксируется общее число присутствующих со ссылкой на дополнительный список.

Похожие записи:

7 особенностей приема глюкозамина и хондроитина Бронхолитин® таб (broncholytin® tab) Участники и субъекты омс Последствия попадания воздуха в вену Бурсит Гепар композитум: инструкция по применению