Как проверить диплом на подлинность

Задачи и цели федерального реестра

Основной задачей федерального реестра дипломов является борьба с производством и сбытом поддельных дипломов путем обеспечения легкого доступа к проверке на подлинность. Благодаря созданию федерального реестра будут достигнуты следующие цели:

  • Ликвидируется производство и использование поддельных (фальшивых) документов государственного образца о высшем образовании.
  • Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о наличии квалификации у претендентов на трудоустройство.
  • Сокращение количества нарушений и проявлений коррупции в учреждениях образования.
  • Снижение бумажного оборота и обеспечение соответствующей экономии бюджетных средств в ходе проверки данных о полученных дипломах.
  • Повышение качества образования в результате обеспечения общественности правдивой информацией о выпускниках вузов.

Реестр ведется уже много лет и вузы заносят туда данные выпускников в течение 60 дней. Это, как раз, время на отправку данных в ведомства — Минобрнауки РФ, Рособрандзор РФ, а также пересылка в Росаккредагентство и АС ФРДО для внесения в Информационную автоматизированную систему ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации и АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях).Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора. Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации (доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства. Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, например Минздравом РФ. Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановление личного дела выпускника и диплом с проводкой, становятся возможными благодаря: «Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании». Данные остаются в ведомствах, также происходит получение подтверждающих писем обратно в вуз. Министерство образования и науки опубликовало постановление правительства о федеральном реестре документов государственного образца об образовании, ученых степенях и званиях. В реестр планируется включать данные с 1960г. Свежие документы должны быть занесены в базу данных в течение 60 дней, с момента их выдачи. В 2009 году начали с дипломов. Данная мера позволит справиться с черным рынком образования, вырубив «липы» под корень. Таким образом, Министерство намеревается поставить заслон производству и сбыту фальшивых дипломов. Фактическую ценность будут иметь лишь диплом с занесением в реестр (диплом с реестром). Любой работодатель, будь то госструктура, госкомпании, силовые ведомства, государственные образовательные и медицинские учреждения или частное предприятие любых форм собственности, может отправить запрос как в вуз, так и непосредственно в ведомства или Агентство. При попадании в Рособрнадзор, он перенаправляется в Агентство. Кроме того, в силовых ведомствах, а также в Минобороны и госкорпорациях, как правило, уже установлена автоматизированная система учета кадров, синхронизированная в режиме реального времени с электронным реестром.Планируется, что федеральный реестр будет в итоге государственной информационной системой, которая будет совместима с другими государственными информационными ресурсами, включая Единый портал госуслуг. Данные о документах вносят в систему те, кто их выдает — школы, вузы, научные организации.

Обучение в Прикамском институте безопасности

Наш институт специализируется на обучении, профессиональной переподготовке и повышению квалификации кадров. Наша компания признана на государственном уровне. Имеет аккредитацию для предоставления подобного рода услуг разрешительными органами. После окончания курсов выдаются подтверждающие документы на бланках Гознака, защищенных от подделки.

Курсы обучения:

  • Курсы обучения по охране труда
  • Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда
  • Профессиональная переподготовка по техносферной безопасности
  • Курсы по метрологии — Обучение метрологов
  • Курсы обучения по пожарной безопасности (ПБ) и пожарно-техническому минимуму (ПТМ)
  • Бухгалтерский учет, анализ и аудит
  • Кадровое делопроизводство
  • Управление персоналом
  • Обучение на лаборанта химического анализа
  • Курсы обучения по экологической безопасности
  • Специалист в сфере закупок
  • Курсы по обслуживанию медицинской техники
  • и другие.

Все кусры можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Обучение»

Способы проверки диплома на подлинность

Имеется несколько способов проверить подлинность диплома о высшем образовании, но только часть из них могут обеспечить стопроцентный результат. Если необходимо установить достоверность данных, сообщенных соискателем на вакантную должность, то предстоит выполнить следующие действия:

  • Сообщить обладателю диплома о намерении проведения проверки и получить на это его письменное согласие. Дело в том, что право на проверку дипломов и иных сведений о гражданах имеют только сотрудники правоохранительных структур.
  • Сделать официальный запрос в учебное заведение, которое выдало диплом. Если вуз был расформирован, то запрос направляется его правопреемнику.

Важно помнить, что лишь некоторые учебные заведения охотно делятся подобной информацией, но они обязаны это сделать, если обращается сам выпускник. Поэтому будет лучше, чтобы он сам обратился за подтверждением подлинности диплома

Разумеется, если это соответствует его интересам. Лучшим доказательством будет официальная справка, заверенная ректором учреждения образования.

При смене владельцем диплома фамилии после окончания обучения учтите, что диплом замене не подлежит, а факт принадлежности документа подтверждается свидетельством о заключении брака, о разводе или о перемене имени.

Другие способы проверки диплома на подлинность

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Даже зная, как выглядит оригинальный документ, многие современные компании и престижные организации перед приемом на работу потенциального специалиста проверяют и подлинность документов, и лицензию учебного заведения и аккредитацию, откуда получены знания, и даже информацию о повышении квалификации.

Трудовой Кодекс РФ в статье 86 п.3 говорит, что все личные сведения по месту работы о себе и своем образовании претендент на должность предоставляет лично. С его же согласия наниматель может потребовать сведения от третьих сторон в письменном виде – от ВУЗа, базы выпускников или правоохранительных органов.

Официальный письменный запрос в ВУЗ

Как можно получить подтверждение о получении образования и того, что госдиплом получен честным путем: Работодатель составляет письменный запрос в ВУЗ, указывая при этом:

  • номер представленного диплома, серия, регистрационный номер;
  • ФИО выпускника;
  • дата выдачи «корочки».

На проверку может уйти около месяца. При этом нужно понимать, что ВУЗ не обязан давать ответы никаким зарегистрированным коммерческим лицам. Если ответа не последовало, обращаются к Рособнадзору.

Пример бланка:

Справка для выпускника

Подтверждение о том, что в ВУЗе действительно состояли конкретные учащиеся, ими же были получены документы о получении образования, может быть представлено самим образовательным учреждением в обязательном порядке только в одном случае – если туда обратится сам выпускник.

База выпускников на сайте ВУЗа

Несмотря на то, что существует множество ресурсов в интернете, где собраны сведения об учебных заведениях и выпускниках (госдиплом ру, реестр, Рособрнадзор и др.), большинство ВУЗов также располагают личным сайтом и собственной онлайновой базой выпускников. Оттуда можно взять скан с нужной информацией и найти по фамилии диплом у человека.

Для этого открывается сайт, в нем нужный раздел, после чего проверка правдивости «корочки» производится по номеру. После введения правильного номера откроется нужная информация о владельце – ФИО, сроки обучения, факультет, специальность и др. Наниматель помимо дубликата диплома может видеть и достижения бывшего студента за время его обучения.

Ограничения в реестре дипломов

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно. Дипломы в России проверяют госструктуры, госкорпорации, силовые ведомства и т.д. Проверяют через АС ФРДО Рособрнадзора, а также реестр Росакредагентства. Кроме того, в случае с медвузами, это еще и база Минздрава РФ. Но эти реестры созданы относительно недавно и они далеко не полные, поэтому, если данных нет или они не подтверждаются, производится, как и в случае с коммерческими структурами, официальный запрос в вуз и ожидание ответа от отдела документационного обеспечения в части ответов на входящую корреспонденцию. Кроме того, если вуз автоматизирован информационной системой и системой документооборота, для оперативного доступа к базе выпускников, возможен звонок в деканат. И тут, как правило, все зависит от вуза. Дело в том, что предоставив данные без официальных причин, они нарушают закон о сборе, обработке, хранении и предоставлении персональных данных. Помимо всего прочего, возможно, потребуются процедуры транскрипта, апостиля и нострификации диплома для признания его зарубежным, после всех работ по проводке диплома в РФ. Данные процедуры может выдержать только диплом с реестром.При подтверждении степени образования, поступлении в зарубежный вуз, устройстве на работу, или подписании контракта на чтение лекций и т.д. проверка производится за рубежом 100%. Проверка осуществляется официальным письмом из-за рубежа в вуз, с нотариально заверенным переводом на русский язык. Несмотря на то, что торговцы липовыми корочками уверяют клиентов в том, что единого федерального реестра аттестатов, дипломов и научных степенней не существует, диплом с реестром или диплом с занесением в реестр сделать невозможно, любой, мало-мальски компетентный человек, знает, что это не так.

В каких случаях требуется проверка диплома на подлинность

Самый актуальный вопрос — как быстро получить подтверждение о подлинности диплома. Хотя далеко не в каждой ситуации это так необходимо. Действительность диплома о высшем образовании требует подтверждения, когда документы представляет соискатель, претендующий на высокооплачиваемую и статусную должность.

Усомниться в актуальности документа можно, если он выглядит сомнительно, например:

  • нет степеней защиты;
  • печать на бумаге подозрительного качества;
  • отсутствие печатей и подписей от ВУЗа;
  • наличие опечаток и ошибок, сокращений в тексте.

Обязательным условием является документ, составленный на официальных бланках ГОЗНАК с микротекстом и водяными знаками. Если соискатель престижной специальности ведет себя сомнительно, не может ответить на базовые вопросы по своему делу, это еще один повод усомниться в его компетентности.

Единый госреестр дипломов

Ещё не так давно удостовериться в подлинности удостоверения могли только официальные государственные образования, предприятия оборонного назначения и различные силовые комплексы. Сегодня провести аккредитацию могут любые официально зарегистрированные предприятия и даже частные лица.

Уже в 2013 году на официальном сайте Рособрнадзора появилась бесплатная версия базы дипломов о высшем образовании в РФ, которая даёт предпринимателям полную информацию о квалификации конкретного кандидата и помогает активно бороться с популяризацией незаконной торговли вузовскими аттестатами. Воспользовавшись подобным ресурсом, можно быстро и просто определить качество предоставляемого документа, в котором находится информации о дате и месте его выдачи.

Запись всей информации о выдаваемых институтами и колледжами документов об образовании, присвоении научных степеней и званий Рособрнадзор начал осуществлять ещё в 2012 году. В результате затраченных усилий возникла крупная база, содержащая полную информацию обо всех учениках и студентах — ФРДО (федеральный реестр документов об образовании и квалификации).

Постановление № 729, составленное министерством, требует от всех образовательных учреждений на территории страны давать сведения в единый реестр, что приводит к постоянному расширению базы. В будущем по мере восполнения информации через реестр можно будет проверить диплом о высшем образовании, выданный от 1992 года включительно. База информации постоянно восполняется, а сведения о недавно врученных студентам дипломах приходят в течение 60 дней.

Как проверить диплом о переподготовке на подлинность?

Поскольку дипломы о переподготовке не являются документами государственного образца, учебным центрам не предписано в обязательном порядке снабжать их водяными знаками, выпуклыми символами и прочими атрибутами защиты официальной документации.

Образовательные организации самостоятельно выбирают признаки, по которым идентифицируются их бумаги. Так, например, это могут быть:

  • Особые водяные знаки предприятия;
  • Уникальные серии и номера дипломов;
  • Микрошрифты;
  • Форменные печати;
  • Персональный дизайн.

Имея на руках или в электронном варианте аналогичный оригинальный документ конкретного учебного центра, проверить диплом о профессиональной переподготовке не составит труда даже чисто визуально.

Как выглядит диплом курсов переподготовки

Потенциальных слушателей долгосрочных курсов заранее интересует вопрос, как выглядит диплом переподготовки, который будет им вручен после сдачи итоговых экзаменов. Можно зайти в Интернет и посмотреть примеры дипломов государственного образца, которые выдают различные организации, предоставляющие образовательные услуги.

В документе можно прочитать данные о его владельце, регистрационный номер в обязательном порядке – он будет внесен в реестр Рособрнадзора, по которому ваш работодатель сможет проверить подлинность.

Будет указано, каким именно способом была получена специальность – в данном случае – переподготовка на базе уже имеющегося высшего или среднего специального образования. Дата и подпись комиссии, которая выдавала документ.

В дипломе нет информации о том, сколько часов отводится на каждый предмет, например, как во вкладыше к диплому вуза, так как курсы могут быть дистанционными, и каждый слушатель имеет право выбрать свой темп учебы. Можно окончить их быстрее и сдать экзамены на отлично – это не означает, что человек меньше знает ( возможно, он уже давно работает в данной сфере и только теперь решил получить официальный документ).

Чем отличается переподготовка от повышения квалификации

Если вас интересует новая специальность, то вам нужны курсы переподготовки – не путать с курсами повышения квалификации – это другое.

Чем отличаются профессиональная переподготовка от повышения квалификации:

  1. Временем, которое будет потрачено на приобретение новой профессии. Его потребуется больше, так как придется освоить новый теоретический материал и получить практические навыки. Все новое всегда дается труднее, поэтому курсы переподготовки всегда долгосрочные – от 1 года до 2 лет. Это скорее похоже на обучение в магистратуре.
  2. Количеством времени и внимания, которое потребуется уделить, чтобы хорошо разобраться в новом материале. Вспомнить и выучить – это разные вещи.
  3. Для переподготовки потребуется больше сил, так как заниматься придется ежедневно – в этом залог успешной сдачи экзаменов.

Что такое повышение квалификации: это курс лекций, который предназначен для людей определенной профессии, в рамках которой они учатся и узнают что-то новое. Например, психологи могут изучать новую практику для работы с людьми. Программисты – какой-либо новый язык программирования.

Повышение квалификации может проходить в формате обмена опытом, курса лекций

Важно выбрать «своего» специалиста, которого вам всегда интересно слушать, от которого получаете стимул, мотивацию и энергию к действию

Дистанционное обучение сейчас пользуется большим спросом, так как не все могут приехать в вуз и лично присутствовать на занятиях. Это потребует крупных финансовых затрат, а делать это за свой счет под силу небольшому количеству людей.

Замечено, что те люди, которым нужна информация, охотно пользуются Интернетом для ее получения, так как пользу от услышанного или увиденного можно извлечь даже в печатном виде, не говоря уже о том, что можно наглядно оценить и воспользоваться этим в работе.

Повышать квалификацию можно даже по имеющимся в сети обучающим бесплатным видеороликам. В случае с профессиональной переподготовкой сделать это труднее, так как вся информация будет приходить урывками и не структурированно. Документа об образовании также никто не даст.

Как ещё можно проверить подлинность диплома

Сотрудники кадровых служб для определения подлинности дипломов всё чаще отправляются в социальные сети. Если внимательно изучить информацию на страничках социальных сетей Facebook, «ВКонтакте» или «Одноклассники.ru», можно определить, действительно ли человек учился в том или ином вузе.

Среди виртуальных друзей у соискателя ищут студентов и выпускников указанного в дипломе вуза, среди фотографий – те, что сделаны в стенах альма-матер, а в анкете – информацию об образовании. Если собираетесь устроиться в ближайшее время на работу, лучше добавить эти сведения на свои странички, чтобы процедура верификации диплома прошла быстрее.

Куда обратиться для / за проверкой диплома, где проверить?

  • Реестр на сайте Рособрнадзор
  • Обратиться в вуз напрямую. В университет, колледж, школу, учебный центр.
  • Посмотреть есть ли такое образовательное учреждение в Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам https://isga.obrnadzor.gov.ru/accredreestr/

Диплом проверить можно в реестре ФРДО на сайте Рособрнадзор https://obrnadzor.gov.ru/

Прямая ссылка на гос. реестр по проверке дипломов https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/

Реестр называется «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», сокращённо — ФРДО.

Этапы онлайн проверки оригинальности диплома – инструкция

Проверка подлинности диплома на сайте Рособрнадзора требует регистрации. Далее просто заполните поля со звездочкой (обязательные для заполнения строки) в форме запроса.

В частности для проверки диплома потребуется заполнить:

  • Образовательный уровень;
  • Название учебного заведения;
  • Инициалы владельца диплома без ошибок и опечаток;
  • Номер и серия выданного диплома;
  • Дата, когда диплом был выдан.

Случается, что сервис не находит учебное заведение или какие-то иные введенные данные. Тогда попробуйте использовать расширенный поиск, где данные не выбираются из выпадающего списка, а вводятся вручную.

Когда вся необходимая информация введена правильно, сервис выдаст всю имеющуюся информацию о проверяемом дипломе. Если такое произошло, значит, диплом настоящий.

Если сервис не смог найти в реестре искомый номер диплома, вероятно документ является подделкой. Попробуйте написать администрации сайта, чтоб наверняка убедиться в этом.

Итак, определить подлинность диплома можно сначала визуально на соответствие государственным стандартам, потом «пробить» его по номеру и серии на сайте университета или института, который выдал его и если такое невозможно, провести проверку подлинности на вебсайте Рособрнадзора.

Кроме того, очень надежным методом проверки является официальный запрос в ВУЗ о подлинности документа. Для этого потребуется довольно много времени, поэтому быстрее будет проверить онлайн.

Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении

В том случае, если специалист недавно окончил учебу и сведения о дипломе Рособрнадзор еще переданы не были, то работодатель может получить необходимую информацию непосредственно в образовательном учреждении.

Сделать это можно двумя способами:

1) Направить письменный запрос в учебное заведение, которое выдало работнику диплом.

В документе на имя ректора можно изложить просьбу подтвердить или опровергнуть факт обучения конкретного человека. Для этого, нужно указать:

  • наименование организации, которая запрашивает сведения о дипломе;
  • ФИО работника или соискателя на штатную должность;
  • с какого года он учился в данном заведении;
  • дата получения диплома;
  • реквизиты документа об образовании;
  • полученная специальность.

К письменному запросу можно приложить копию диплома. Согласно закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, ответ должен быть получен в течение 30 дней с даты обращения в учебное учреждение.

Следует отметить, что прежде чем отправлять такой запрос в ВУЗ руководство должно предварительно заручиться согласием владельца диплома, поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным. Для этого работодатель может вручить работнику уведомление о получении персональных данных. После того как он его подпишет, работодатель может запросить информацию о дипломе в учебном заведении.

В том случае, если владелец диплома не дает согласие на его проверку, то работодатель при наличии сомнений в подлинности документа, может обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

2) Проверить на сайте образовательного учреждения.

Некоторые вузы и колледжи на своих официальных порталах размещают сведения о выданных дипломах. Для того чтобы получить сведения о его владельце, наименовании факультета на котором он получал образование и периоде обучения, можно использовать специальный сервис. Поиск будет вестись по реквизитам диплома.

В том случае, если окажется, что сведений о полученном дипломе в базе данных вуза не оказалось, то это может свидетельствовать о том, что документ поддельный. В редких случаях есть вероятность, что сведения о выпускнике и дипломе не были вовремя внесены в архив учреждения или попросту возникла техническая ошибка на сайте.

Вам также будет интересно:

— Внеплановая проверка ГИТ по жалобе работника— Проверить подлинность медкнижки

Следует отметить, что в соответствии с Распоряжением Правительства № 33-р от 19 января 2019 года, проверить подлинность диплома работодатель может через Госуслуги. Полученная информация, подтвердит, что конкретный человек действительно обучался в конкретном образовательном учреждении и ему был выдан диплом. Если сведения не подтвердятся, то работодатель сможет уволить его с работы, которая требует специальных знаний или квалификации либо  откажет ему в трудоустройстве.

В исключительном случае, если у работодателя остались сомнения в подлинности предъявленного документа об образовании, он может заказать экспертизу в специализированной компании. Например, визуально бланк может не вызывать доверия, если на нем имеются подчистки, опечатки, ошибки в грамматике, расплывчатые оттиски печатей и тому подобное.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Методы проверки

Есть несколько способов самостоятельно проверить, настоящий ли перед вами диплом. Поможет внимательный осмотр диплома и его приложения, специальный реестр документов об образовании, а также информация, которую можно получить в самом вузе, выдавшем «корочки».

Визуальный осмотр: как должен выглядеть настоящий диплом


Правила заполнения диплома периодически меняются

С необходимостью проверить подлинность документа о высшем образовании могут столкнуться:

  1. Специалисты кадровых служб и индивидуальные предприниматели.
  2. Представители трудовой инспекции.
  3. Выпускники «сомнительных» вузов и вузов, не прошедших государственную аккредитацию. Поводы для тревог есть у первых выпускников, обучавшихся по новым специальностям.
  4. Выпускники вузов, сомневающиеся в качестве исполнения своих дипломов.

Если диплом отличается от аналогичных документов выпускников других лет или других вузов, волноваться не стоит. Правила исполнения и заполнения дипломов менялись с течением времени.

С 1960 по 1996 годы вузы Российской Федерации продолжали выдавать дипломы, внутри которых на гербовой бумаге был изображён герб Советского Союза. Это была книжка высотой 16 см и шириной 11 см.

Твёрдая обложка изготавливалась из ледерина синего или красного (для дипломов с отличием) цветов. Вовнутрь были вклеены несоединённые между собой левый и правый листы гербовой бумаги.

Если диплом выдавался во времена Советского Союза в одной из его республик, то его левая половина заполнялась на языке республики, в которой находился вуз. Диплом же, выданный на территории РСФСР, заполнялся только справа, левая половина оставалась чистой.

Во главе некоторых учебных заведений стоял не ректор, а начальник, в таком случае вместо слова «ректор» в дипломе было указано именно слово «начальник».

Приложение к диплому образца 1961 – 1995 годов печаталось в типографии или набиралось на печатной машинке, помимо перечня экзаменов и зачётов, выписка содержала надпись «без диплома недействительна».