Оглавление
- Каковы новые правила оформления выдачи листков нетрудоспособности совместителям
- Основания для выдачи больничного листа
- Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу
- Оформление больничного документа
- Преимущества обращения в клинику «Семейный доктор»
- Возможные основания для больничного
- Основания для оформления
- Какие документы нужны для оформления больничного листа
- Правила заполнения бумажного бланка
- Порядок получения
- Особенности при оформлении листка при уходе за больным членом семьи
- Как заполнить больничный лист?
- Новое в заполнении листков нетрудоспособности
- Как правильно уйти
- Оформление электронного больничного.
Каковы новые правила оформления выдачи листков нетрудоспособности совместителям
Серьезные изменения приказ 925 от 01.09.2020 внес в порядок выдачи больничных лицам, заключившим трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. В основном эти изменения касаются электронного больничного:
- Лицо оформлено у тех же работодателей, у которых оно проработало в течение всего расчетного периода — двух предшествующих лет. Бумажный больничный выписывается для всех работодателей по отдельности. Электронный формируется под одним номером и передается каждому работодателю.
- Работник на момент страхового случая занят у одних работодателей, а в течение расчетного периода работал у других. Бумажный документ оформляется в одном экземпляре и передается в любое из последних мест работы (работник самостоятельно решает — в какое). Электронный листок также формируется под одним номером, представить его нужно только одному работодателю на усмотрение застрахованного лица.
- Человек на момент нетрудоспособности работал у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят у них же и дополнительно у других. Бумажный листок может быть оформлен и для каждого работодателя отдельно, и один — для предъявления только одному работодателю. Электронный больничный формируется под одним номером, и его можно передать либо по каждому месту работы, либо туда, где работник захочет получать пособие.
Основания для выдачи больничного листа
Основанием для оформления больничного могут являться несколько причин:
- заболевание или травма;
- болезнь престарелого или малолетнего члена семьи, либо заболевание близкого родственника, имеющего инвалидность;
- беременность на поздних сроках;
- роды;
- послеродовой период.
Приказ Минздравсоцразвития № 624н регламентирует, кому выдается листок нетрудоспособности. Это граждане РФ и зарубежья, застрахованные в ФСС:
- работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
- трудящиеся по совместительству;
- муниципальные и госслужащие;
- члены трудовых кооперативов;
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- самозанятые граждане;
- священнослужители;
- лица с официальным статусом безработного.
Оформление больничного листка для всех перечисленных граждан имеет единый алгоритм, о нем идет речь в первых подразделах этой статьи.
Открыть больничный можно в рабочий день, обратившись в муниципальное лечебное учреждение или в частное, имеющее необходимую лицензию. В субботу можно вызвать дежурного доктора из поликлиники, за которой закреплен дом, где проживает заболевший. В воскресенье или праздничный день существует лишь один вариант – вызов бригады скорой помощи. Врач выпишет справку по факту вызова, которую потом можно будет предъявить на приеме у врача поликлиники.
Стоит отметить некоторые нюансы при оформлении больничного листа по совместительству. Порядок выдачи прописан в Приказе Минздравсоцразвития № 624н.
Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу
Для того, чтобы Фонд социального страхования смог выплатить необходимую сумму сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, бухгалтерия организации сначала должна установить сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, так как сумма пособия зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности.
Больничный по причине болезни
Для расчета такого больничного бухгалтерия учитывает два критерия — заработок «средний годовой» и «средний дневной».
Первый определяется по доходу за два полных предыдущих года работы, то есть если работник вышел на больничный в 2015 году, то средний заработок бухгалтер будет считать за 2013 и 2014 год. Получается одна общая сумма.
Теперь на основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент. В бухгалтерии действуют такие критерии по его определению:
- стаж 5 лет и меньше — 60 процентов;
- стаж не меньше 5 лет, но не больше 8 лет — 80 процентов;
- стаж от 8 лет и больше — 100 процентов.
Полученная сумма и является средним дневным заработком. Для того, чтобы вычислить величину пособия, остается лишь посчитать количество больничных дней и умножить на это число полученную величину.
Важно! Расчет суммы пособия учитывает, кроме зарплаты, начисленной за 2 года, еще квартальные премии и отпускные, то есть все те выплаты, с которыми предусмотрено начисление страховых взносов (поэтому остальные больничные и декретные сюда не входят)
Больничный по беременности и родам
Средний годовой заработок в этом случае высчитывают, как и в предыдущем, но способ определения среднего дневного немного отличается.
Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.
Полученная величина всегда умножается на 100 процентов. Так получается конечная сумма выплаты пособия.
ПРИМЕР. Сотрудник Ковалев С.А. болел с 5 по 9 июля 2016 года. Его стаж составляет 6 лет. В 2014 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2015 — 315 тысяч. Производим расчет:
Средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557000
Средний дневной заработок: 557000/730 = 763
Пособие: 763*0,8 *5=3052
Учет налога: 3052*13%=396,76, т. е. (3052-396,76) = 2655,24
Таким образом, Ковалев С.А. получит пособие в сумме 2655,4 рубля за 5 дней отсутствия на работе по причине заболевания.
Оформление больничного документа
Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.
По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:
- Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
- Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
- Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
- Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.
Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству
С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа
Как оформить больничный лист
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п
2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:
- болезнь (травма) гражданина;
- долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
- протезирование в стационаре;
- болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
- беременность и предстоящие роды;
- карантин.
Заполнение больничного листа
Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:
Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п
2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк
Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п
п. 64 — 66 Порядка выдачи;
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз
5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Преимущества обращения в клинику «Семейный доктор»
Оформить больничный в платной клинике «Семейный доктор» легко. При оформлении вызова врача на дом он приедет в ближайшее или удобное для вас время. Также вы можете обратиться непосредственно в клинику по предварительной записи.
Наши пациенты могут рассчитывать на следующие преимущества:
- Опытные специалисты. Врачи высокой квалификации проведут осмотр и опрос, назначат необходимые обследования и лечение.
- Правильное оформление медицинской документации. Наличие лицензии и знание правил оформления позволяет нам предоставлять документы для любых организаций.
- Выезд врача день в день. При оформлении вызова на дом специалист приедет в тот же день. Кроме того, вы можете записаться в клинику на прием в том числе в выходной, что актуально для лиц, работающих посменно или по ненормированному графику. В выходные и праздничные дни оформить заявку на выезд врача на дом в день обращения можно до 13 часов.
- Полный комплекс услуг в одном месте. Вы получите помощь опытного врача, сможете пройти все необходимые исследования без очередей, а также пройти лечение с применением высокотехнологичного оборудования и современных методик.
Для записи на прием или вызова врача на дом позвоните в единый контакт-центр +7 (495) 775 75 66 или воспользуйтесь сервисом
Возможные основания для больничного
Без своевременного обращения к терапевту направление к врачам другого профиля не получить. Это актуально при наличии симптомов, не связанных с патологиями самой беременности.
Простуда и грипп
Острые респираторные простудные заболевания (ОРЗ, ОРВИ) – проблема, с которой беременные сталкиваются чаще всего, как и другие люди. Беременность особенно остро влияет на иммунитет, способствует его снижению. Возникают осложнения, в том числе – из-за запрета во время беременности принимать определенные виды лекарств.
В это время такое поведение защитит от осложнений:
- Оформление больничного при ОРВИ.
- Официальные просьбы предоставить отгул.
- Брать работу на дом и так далее.
Не стоит приходить в поликлиники, где собирается большое количество заболевших людей. Если серьезных оснований нет – вероятность отказа в выдаче листов повышена.
Если же защититься от симптомов не получилось – можно действовать по стандартному сценарию. Обращаются к терапевту, чтобы он назначил подходящую схему для лечения.
При слабости, сонливости
Для ранних сроков беременности этот симптом практически всегда характерен. Прогестерон – гормон беременности, который приводит к появлению следующих симптомов:
- Снижение работоспособности.
- Повышение утомляемости.
- Сонливость.
- Вялость.
- Слабость.
Ко второму триместру вещество перестаёт оказывать сильное влияние на организм, а вот во время первого триместра – наоборот, усиливается.
Но в выдаче больничных могут отказать, даже когда присутствует сильная слабость и сонливость, но без осложнений. Ими считают анемию со снижением гемоглобина, гипотонию с низким уровнем артериального давления.
Головокружение, обмороки
Данные симптомы относят уже к более серьезным видам состояния. С такими признаками связаны некоторые негативные последствия:
- Гипоксия или кислородное голодание.
- Падения.
- Травмы.
- Причины самих головокружений и обмороков кроются в следующих явлениях:
- Анемия.
- Низкий уровень глюкозы.
- Токсикоз.
- Гипотония.
Минимально необходимые меры – амбулаторное лечение, небольшая коррекция с постоянным контролем. Без выдачи соответствующего документа не обойтись. Болезни сердца и сосудов, сопровождающиеся скачками артериального давления – еще одна причина у подобных симптомов. Такие обстоятельства требуют посещения врачей подходящего профиля. Тогда проводят консультации.
Даже нормальное течение беременности часто связано с головокружениями.
Суставные боли, дискомфорт в области спины
Такие жалобы чаще появляются уже в конце второго и третьего триместров беременности. Гормональная перестройка и растущий живот – вот что приводит к ухудшению состояния организма в этом плане. Опорно-двигательный аппарат постоянно работает с серьезной нагрузкой.
Практически половина женщин испытывает боль в спине во время беременности. После 5 месяца ощущения с большой вероятностью усиливаются. Длительные физические нагрузки тоже могут провоцировать обострение всех негативных эффектов. Терапевт или невролог – врачи, обращение к которым помогает в таких ситуациях. Отказы от выписки листков редки.
Вероятность отказа велика для тех, кто уже с первых недель беременности сталкивается с неприятными симптомами, но продолжает работать. Врачи тогда часто обещают улучшение состояния спустя 12 недель после беременности.
Как получить больничный лист по беременности без постановки на учёт, узнайте в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Основания для оформления
В отсутствие возможности у работника приступить к осуществлению профессиональной деятельности в определенный срок, ему выдаётся лист о временной нетрудоспособности. К числу оснований, дающих разрешение на оформление документа относятся:
- поражения или заболевания, не имеющие отношения к трудовой деятельности;
- травмы полученные вследствие проведения мероприятий на производстве;
- наличие одного и нескольких заболевших членов семьи (включая расстройства психоэмоционального фона и инвалидность);
- предродовая подготовка, роды (в том числе экстракорпоральное оплодотворение, прерывание беременности по срокам);
- осуществление процесса усыновления (до 3-х летнего возраста ребенка);
- наложение карантинных мер (на производстве или в отношении членов семьи);
- период реабилитации после проведенного лечения в условиях санаторного режима;
- необходимость протезирования в специализированном медицинском учреждении.
Справка! Если человек находился заграницей и там взял больничный лист в поликлинике, то по приезде он может получить компенсацию. Для этого необходимо легализовать документы, выданные в другой стране.
В случае нахождения человека в условиях карантинных мер, больничный лист оформляется согласно сроку изоляции на весь период (в отношении бактерионосителей, контактных и перенесших заболевание).
Больничный лист по факту карантина ребенка до 7 лет выдается, если он посещает дошкольное учреждение. Родители школьников не имеют права на получение пособия по нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления больничного листа
Что нужно для больничного листа из документов:
При вызове неотложки:
- полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
- гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.
Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.
При вызове врача на дом:
- полис ОМС;
- паспорт.
Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.
- полис ОМС;
- паспорт.
При обращении в частную клинику:
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
- паспорт.
Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта. При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.
Частным случаем является оформление больничного по беременности. Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.
Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.
После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.
Правила заполнения бумажного бланка
Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
- при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
- копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
Порядок получения
Больничный лист оформляется в поликлинике в день обращения к врачу. Процедура выписки документа проводится несколькими этапами в пределах одной организации:
- Первичный прием пациента с записью в учетной документации, медицинской карте.
- Экспертиза временной нетрудоспособности с постановкой диагноза.
- Определение срока больничного со списком необходимых плановых обследований. Если у пациента нет возможности посетить специалиста к установленному сроку, то оформляется вызов врача на дом.
По выздоровлению пациента больничный лист закрывается с подписью и печатью врача.При регистрации документа у главного врача или заведующего отделением ставится печать медицинского учреждения.
Если у пациента за время больничного не обнаружилось улучшения состояния здоровья, то лист продлевают по решению врачебной комиссии, но не позднее 120 дней от начала болезни. Проведение медико – социальной экспертизы проводится при наличии стойких признаков нетрудоспособности, после которой назначается степень инвалидности.
Открывать больничный лист с включением дней прошедших дат запрещено, так как учет выписанных листов ведется ежедневно в специальных журналах. Указывается информация об открытия, выписке и выдаче листов.
При заболевании одного из членов семьи справка выписывается родственникам, родителям, опекунам, осуществляющим уход. Документ выдаётся по уходу за ребенком дошкольного возраста, до 15 лет в условиях реализации амбулаторно – стационарного режима. Также, если у ребенка или другого члена семьи имеются радиационные поражения, инвалидность, онкологическое заболевание справка оформляется на стационарный срок.
Если документ выдан на период заболевания двоих детей, то он регистрируется в бумажной форме. При больничном по уходу за троими детьми, лист продлевается до полного выздоровления каждого. Нередко формы заполняются в электронном виде.
Для получения документа о нетрудоспособности в связи с протезированием необходимо предоставить направление на процедуру. Если осуществление протезирования возможно при другом учреждении или городе, то справка выписывается на весь период лечения, включая переезд к месту.
При выписке документов на пред – и послеродовый периоды оформлением процедуры занимается врач акушер – гинеколог. Фельдшер имеет право выдачи справки только при преждевременных родах или на ФАПах.
Во время карантина лист о нетрудоспособности выписывается врачом инфекционного отделения или фельдшером.
Пациенты, направленные на период реабилитации в санатории дополнительно проходят медицинскую комиссию для определения сроков продления больничного.
При получении производственной травмы больничный лист выписывается на весь период лечения и реабилитации с учетом времени на переезд к месту санатория.
Особенности при оформлении листка при уходе за больным членом семьи
Приказ 925н содержит следующие отличия в правилах выдачи листка нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи.
Во-первых, по новым правилам в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет листок нетрудоспособности выдается (формируется) по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара) без ограничения по количеству дней. Тем не менее пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году (п.2 ч.5 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Во-вторых, теперь в случаях ухода за больным членом семьи старше 15 лет при лечении в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается (формируется) не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания. Ранее, допускалось выдавать больничный на срок до трех дней, а для выдачи больничного на срок от 4 до 7 дней требовалось решение врачебной комиссии.
В-третьих, в случаях, когда один из членов семьи, иной родственник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет и другому члену семьи, иному родственнику требуется освобождение от работы по уходу за другим больным ребенком, ему разрешено оформить листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.
В-четвертых, как уже упоминалось выше, при заболевании двух и более детей одновременно формируется только один листок нетрудоспособности в форме электронного документа по уходу за ними.
Как видим, правила оформления листка при уходе за больным членом семьи претерпели некоторые изменения, которые необходимо учитывать в работе.
Как заполнить больничный лист?
Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).
Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.
Работодателю
Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:
- Наименование с указанием организационно-правовой формы;
- Вид работы: основная или по совместительству;
- Регистрационный номер работодателя в ФСС;
- ИНН и СНИЛС работника;
- Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
- Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
- Средний заработок для расчета пособия;
- Среднедневной заработок;
- Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера.
Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя
Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д
Медучреждению
Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:
- Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
- Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
- Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
- Данные пациента: ФИО и дата рождения;
- В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
- Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.
При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.
Новое в заполнении листков нетрудоспособности
В раздел про заполнение больничного добавили новые подробности.
- Если пособие по временной нетрудоспособности соцстрах выплачивает напрямую работнику, нужно заполнить только строку «За счёт средств работодателя». Строки «За счёт средств ФСС» и «Итого начислено» оставляют пустыми.
- Сведения, которые работодатель заполняет в электронном больничном, нужно заверить двумя подписями — главбуха и руководителя. Если обязанности главбуха взял на себя руководитель, достаточно одной его подписи.
- Расчёты пособий по больничным нужно хранить в электронном или бумажном виде. Они должны быть подписаны электронными или собственноручными подписями главбуха и руководителя. Если должность главбуха не предусмотрена, расчёты подписывает только руководитель.
Как правильно уйти
Вне зависимости от количества больничного, гражданин получит зарплату
. Если он заболел, это вовсе не означает, что происходит утрата зарплаты или части ее. Конечно, сейчас все зависит от страхового стажа работника и корректно оформленного документа.
Стоит помнить, что больничный лист оформляется не только по болезни работника, но и при уходе за другим нетрудоспособным членом семьи, а также если СЭС отправила на карантин, при отправке в санаторий на восстановление.
В соответствии с действующим законодательством открывать лист нетрудоспособности необходимо в первый день недомогания. Это можно сделать, обратившись к врачу по месту пребывания. Он обязан оформить больничный, где отразится имя заболевшего, работодатель с правовой формой, должность и диагноз, а также время обращения.
По больничному каждый работник вправе рассчитывать на денежную компенсацию по временной нетрудоспособности. Остальные же документы не дают такого права.
Если у человека поднялась температура, то во избежание распространения инфекции Министерство здравоохранения рекомендует вызвать медицинский персонал на дом, то есть врач приходит домой, открывает больничный лист и назначает лечение. Но выдать документ он не может. Врач просто делает соответствующую запись в карточку. Уже после последующего посещения врача выдается документ.
Если у человека наблюдается высокая температура, любые типы интоксикации или кровотечения, острые боли, то это требует немедленной госпитализации. В этом случае больничный лист начинает свое действие со дня госпитализации. Его оформлением занимается не участковый, а лечащий врач.
Это важно знать: Удерживают ли с больничного листа суммы по исполнительному листу
Оформление электронного больничного.
Помимо бумажной формы, Порядком № 925н предусмотрено формирование больничного листа в электронном виде.
Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).
Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи (п. 45):
-
периода осуществления ухода за ним;
-
условий оказания медицинской помощи;
-
полных фамилии, имени и отчества (при наличии);
-
даты рождения;
-
кода причины нетрудоспособности;
-
родственной (семейной) связи:
-
СНИЛС члена семьи (при наличии);
-
кода по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем).
Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного. При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.
Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности может быть продлен электронным больничным, а электронный – бумажным.
Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны:
-
в бумажном больничном – собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо собственноручной подписью уполномоченного лица;
-
в электронном больничном – усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.