Как сделать исправления в больничном листе работодателю в 2021 году

Может ли исправить работодатель

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Ошибки двойного назначения в больничном листе могут быть приняты работодателем, но не ФСС. Часто ситуация приводит к разбирательству в суде. Например, гражданин находился на бюллетене с 15 по 26 октября. В графе, которая устанавливает дату выдачи листка нетрудоспособности, прописана дата – 25 октября. Фирма оплатила листок нетрудоспособности сотруднику. Но ФСС не приняло эту сумму, на засчитала ее. Факт недуга, его наличие не вызвало ни у кого сомнений. Но не совпали даты выписки и выдачи больничного. ФСС обычно отказывает в оплате на этом основании. Тем не менее, судебная практика, идет по другому пути. Так, по мнению ВС РФ, вопрос несовпадения дат не может являться основанием к признанию больничного листка недействительным. Определение судебного органа закреплено в № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018.

Наниматель выплатил работнику пособие по БИР. Но бюллетень потерялся. Его копия сохранилась у работодателя. Была получена справка из лечебного учреждения о том, что листок был выдан. АС РФ Западносибирского округа подсчитал, что листок нетрудоспобности существовал, пособия по БИР были выплачены в соответствии с законом. Требования ФСС об отклонении выплат на основании отсутствия документа, посчитал необоснованными.

Исправления корректирующими средствами

Для предотвращения недоразумений с ФСС, отказов в принятии больничных листов и перечисления оплаты, следует учитывать некоторые нюансы, связанные с их неправильным оформлением. 

Ошибки по части, заполняемой медицинским работником. Пропущенные данные можно просто дописать или допечатать. Отсутствие подписи или печати – просто их проставить. Если в этом блоке допущена опечатка, неверные данные, исправлять такой больничный лист каким-либо способом не допускается. Здесь нужно обращаться в больницу с требованием выдать дубликат документа. Небольшое исключение – название предприятия работодателя. Оно записывается со слов пациента. По имеющейся судебной практике это несущественное нарушение, не влияющее на выплаты.

Ошибки в части, заполняемой работодателем. Тут законодатель менее строг. Допускается исправление искривленной информации. Но все это должно быть выполнено в строгой последовательности, предусмотренной нормативными документами. В частности, неверно внесенная информация перечеркивается одной сплошной линией. На обратной странице этого документа делается правильная запись, заверяется подписью должностного лица и печатью компании. Если информация была лишней, нужно просто указать, что эту строку нужно считать незаполненной. Исправления каким-либо другим способом (подтирки, написание сверху, использование корректирующими средствами) недопустимо. 

Возможны ли исправления в больничном листе?

Исправления возможны, однако не делайте их самостоятельно! Исправлять информацию в бланках могут только работодатели, даже медицинские работники не имеют права править что-либо в ваших листах.

Допустимое количество ошибок и исправлений. Имеет ли значение количество исправлений?

Количество исправлений со стороны работодателей значения не имеет. Они могут допускать их хоть в каждой строчке, если после они будут исправлены надлежащим образом, о котором речь пойдет в пункте «Исправление в больничном листе работодателем» в нашей статье.

Как внести исправления в больничный лист

Самостоятельно – никак. Однако ваше непосредственное начальство может выполнить эту задачу, если ошибку допустили они. Если ошибку допустили медицинские работники – этого раздела касаться нельзя никому. Больничный лист переоформите в поликлинике, в которой вы его получили.

Исправления в больничном листе работодателем

Поскольку ошибки – дело редко допустимое в больничных листах, однако иногда просто крайне необходимы исправления важной и ключевой для дел информации, сотрудники компаний, фирм и предприятий, а также их непосредственное начальство часто задумываются над вопросом как исправить больничный лист работодателю, не повредив бланк и не лишив его действительности. Согласно правилам выдачи и заполнения больничного листа, большая его часть – дело медицинских работников и медицинских учреждений, однако есть в нем раздел, заполняющийся исключительно работодателем

Там указывается название учреждения, в котором числится сотрудник, его средняя заработная плата за месяц, а также компенсация, которую готово предоставить предприятие за период нетрудоспособности их сотрудника

Согласно правилам выдачи и заполнения больничного листа, большая его часть – дело медицинских работников и медицинских учреждений, однако есть в нем раздел, заполняющийся исключительно работодателем. Там указывается название учреждения, в котором числится сотрудник, его средняя заработная плата за месяц, а также компенсация, которую готово предоставить предприятие за период нетрудоспособности их сотрудника.

Конечно же, никто не исключает человеческий фактор, и бланк может быть заполнен неверно. Если вы считаете, что из-за этого вам стоит бежать в медицинское учреждение и сразу же переоформлять лист, то вы не правы. Работодатель в праве исправить неверно внесенные данные самостоятельно. (см. Кто должен платить за оформление медицинской книжки?)

Если ваш начальник написал что-либо неверно, не спешите паниковать, и, в случае его неведения, напомните ему, что он может зачеркнуть неверную информацию и на любом пустом месте с обратной стороны листочка внести верную. Не бойтесь напомнить руководителю, что он должен заверить эту информацию словами «исправленному верить» и своей личной подписью около слов. Также, если у вашего руководства есть печать, настаивайте на том, чтобы ее оттиск появился рядом с подписью!

Как правильно исправлять ошибки в больничном врачу

Врач не имеет права делать никакие поправки. Если медицинский работник допустил ошибку в вашем больничном листе, не стесняйтесь и говорите ему о том, чтобы бланк переоформляли! На самом деле они должны лишь достать его резервную копию, однако часто врачи говорят о том, что ошибка является не существенной. Это не так! Вам откажут в государственных выплатах. Чтобы не допустить этого, просите о выдаче резервной копии вашего бланка и ее правильном заполнении!

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Первоначальное заполнение и отправка Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить:

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра:

• о страховом стаже сотрудника,
• об оплачиваемом периоде,
• о возможных условиях исчисления,
• о среднедневном заработке,
• о базе для расчета среднего заработка,
• о сумме пособия за счет работодателя,
• о сумме пособия за счет ФСС.

После подготовки Реестра его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:

• Способ 1: если подключена 1С-Отчетность, то Реестр можно автоматически отправить в ФСС по кнопке Отправить Реестр в ФСС
• Способ 2: если 1С-Отчетность НЕ подключена, то Реестр выгружается во внешний файл по кнопке Выгрузить – Записать файл

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра. Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра. Например, когда часть больничных не принята ФСС, то Состояние реестра устанавливается как Частично принят ФСС:

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

1. Принят ФСС – тогда редактирование Реестра закрывается.
2. Частично принят ФСС – если часть пособий не принята из-за каких-либо ошибок. При создании нового Реестра для отправки в него уже попадают только новые или еще не принятые больничные по кнопке Заполнить:

   До версии ЗУП 3.1.10 при попытке повторной отправке Реестра появлялась ошибка. В ЗУП 3.1.10 состояние отправки ЭЛН сохраняется для каждого «больничного», поэтому проблем не возникает.

3. Не принят ФСС – требуется исправить ошибки в ЭЛН и повторить их отправку через новый Реестр.

Определение необходимости повторно отправить ЭЛН по причине изменения первичных данных

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить:

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН, в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу:

Похожие публикации

1. При загрузке ЭЛН выходит ошибка «Листок нетрудоспособности не может быть загружен, его состояние: «Заполнен страхователем» Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.80.40) Добрый день. При загрузке ЭЛН…
2. Новый порядок оформления и выдачи листков временной нетрудоспособности и новые форматы ЭЛН и реестров прямых выплат с 14.12.2020 г. С 14.12.2020 г. введен новый порядок оформления и выдачи листков…
3. Как оформить чек ККТ, если оплата осуществляется электронными средствами (Сбербанк-онлайн или через другие банки)? У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите…
4. Первичный обмен электронными документами с контрагентами в 1С (из записи эфира от 23 сентября 2021 г.) …

Ошибки в расчетах

Если ответственным сотрудником допущена неточность при исчислении и внесении в бланк рассчитанных сумм среднего или среднедневного заработка или же страхового стажа служащего, то исправлять нужно аналогичным предыдущим случаям образом: аккуратно зачеркнув, исправив на верное значение и подтвердив запись.

Но есть и более сложная ситуация, требующая перерасчета суммы социального пособия. К примеру, недавно нанятый сотрудник не предоставил справку о заработной плате от предыдущего работодателя, и при исчислении компенсации по временной нетрудоспособности у него отсутствуют данные о заработке за предшествующие страховому случаю два года. Бухгалтер рассчитал пособие по МРОТ. Впоследствии работник принес нужную справку, и, в соответствии с ней, сумма выплат существенно увеличилась. В таком случае служащий вправе претендовать на перерасчет листка в трехлетний период после закрытия бланка.

Допустимые ошибки

Врачи зачастую делают ошибки в случае, если бланк заполняется ими в той части, которую должны заполнять работодатели. Вы можете настаивать на заполнении части работодателей с ваших слов и врачи обязаны пойти вам на уступки. При совершении ими ошибок не вдавайтесь в панику. Именно эта часть может быть проверена согласно регистрационному номеру. А потому ошибки в листе по части работы не являются поводом его переоформления. Это является допустимой ошибкой с их стороны.

Работодатели также могут допускать ошибки в заполнении бланка и вписывать неверную информацию. Не впадайте в панику, их ошибки допустимы и они с легкостью могут их исправить, о чем рассказывается чуть ниже в нашей статье.

Также не стоит нападать на начальство с претензиями об испорченном больничном листе в случае его оформления не совсем по правилам заполнения. Допускается, что буквы пересекают границы клеток или являются прописными. Это формальные правила и их несоблюдение не аннулирует документ.

Оформление больничного листа

В процедуре оформления больничного листа участвуют две стороны: медицинское учреждение и работодатель. Каждая из сторон вносит в документ свою информацию. Доктора указывают в документе название медицинской организации и ее адрес, дату выдачи больничного листа, Ф. И. О. заболевшего сотрудника, его пол и дату рождения, место работы специалиста и название компании, также указывают причину и сроки нетрудоспособности, и, наконец, полное имя лечащего врача и его должность.

Получив от сотрудника документ, работодатель в листе нетрудоспособности указывает место работы сотрудника и название компании, ИНН и СНИЛС работника, страховой стаж, сумму среднего заработка для исчисления пособия, сумму начисленного пособия, а также полные имена руководителя и главного бухгалтера.

Не забывайте, что при оформлении больничного нужно обязательно проверить правильность заполнения документа лечащим врачом, а также соблюсти обязательные требования.

Так, например, заполнять документ стороны могут как с помощью печатного устройства, так и вручную. Во втором варианте информацию в ячейки нужно заносить в специально отведенные для этого поля заглавными печатными буквами с использованием ручки черного цвета.

Обратите внимание на ручку, она может быть гелевой или капиллярной, а вот шариковую ручку использовать запрещено! Нельзя выходить за пределы отведенных для записи ячеек. А вот выступать за пределы обозначенного места при выставлении печати не запрещено, однако печать не должна попадать на ячейки информационного поля бланка больничного листка

Листок нетрудоспособности выдается медорганизацией гражданам России или иностранным лицам, постоянно или временно проживающим на территории страны и работающим на основании трудовых договоров. Указанная категория лиц подлежит обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

К работодателю документ попадает от сотрудника, вышедшего на работу после болезни. Именно работодатель контролирует правильность составления больничного листа медучреждением. Это необходимо для того, чтобы на основании документа выплатить пособие, получить суммы выплаты в качестве компенсации от ФСС или зачесть ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности. За счет работодателя оплачиваются первые три дня болезни, остальные дни – за счет средств Фонда социального страхования.

Но могут возникать и обратные ситуации, когда при проверке ФСС, обнаруживая факт неправильного оформления больничных листов, принимает решение отказать в зачете сумм, не являющихся выплатами страхового обеспечения. В таком случае суммы начисленных выплат сотруднику, которые выплатами страхового обеспечения не являются, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

При оформлении больничных листов ошибиться может как работодатель, так и медучреждение. Если ошибку допускают доктора, то компания чаще всего не может повлиять на ситуацию и потому вынуждена отстаивать свою позицию в отношении правомерности зачета пособий в суде. Но есть и хорошая новость: суды почти всегда встают на сторону компаний.

Когда работодателю не компенсируют оплату больничного

Учитывая, что первичную выплату по документам нетрудоспособности тружеников осуществляет работодатель, а уже потом ФСС, компаниям нужно быть предельно внимательными, чтобы вернуть свои деньги.

ФСС может отказать в выплатах при таких обстоятельствах:

• документ изначально оформлен неправильно, либо присутствуют грубые ошибки его заполнения;
• человек принес больничный по истечению полугодичного срока после его закрытия;
• сотруднику открыли больничный в период, превышающий месяц с даты увольнения;
• нетрудоспособность попала на время, когда по закону труженик был отстранен от работы (нахождение под стражей, отпуске без содержания, отстранение от работы);
• когда нетрудоспособность вызвана умышленным вредительством своему здоровью. Факт должен быть доказан судом;
• режим лечения (восстановления) нарушался. 

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе

Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично. Можно ли исправить больничный лист в поликлинике? Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий:

1. Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки.
2. На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

В графе «Страховой стаж» запись исправить на 10 лет 5 месяцев

1. В следующей условной строке делается надпись:

Исправленному верить

1. Далее следуют подписи директора, главного бухгалтера и скрепление печатью. В конкретной ситуации целесообразно включить представителя кадровой службы, поскольку расчёт стажа – то, что делает кадровик в больничном листе:

Генеральный директор ________ В.П. Лештаев

Главный бухгалтер _________ С.А. Невелева

Инспектор отдела кадров _________ Е.А. Соловьёва

Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.

Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми:

• «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном индивидуальном договоре, а страховой случай наступил до прекращения действия соглашения;
• «В т.ч. нестраховые периоды» заполняется при прохождении застрахованного лица воинской или альтернативной службы начиная с 2007 года.

Исправление ошибок в больничном листе производится методом зачёркивания неправильной записи и на «изнаночной» стороне информации о том, что конкретную графу считать незаполненной. Отличительная особенность — разрыв на разные страницы записи «исправленному верить», в документах проставляемую на одной странице рядом с зачёркиванием.

Допущенные искажения лечебным заведением править запрещено. Если в больничном листе указано неправильное место работы с точки зрения формы собственности или допущена неточность в названии, то следует отразить правильную информацию в своём поле. Тогда в случае возникновения проблем на проверках легко сослаться на несущественность внесённой врачом информации, а не доказывать инспекторам правку на «неприкосновенной территории».

Исправления в больничном листе для юридического или физического лица при следовании шаблону сложностей не представляют, если бы не ограничение корректировок в количественном выражении. Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, чётко отвечает ФСС, ограничивая до двух в одном документе.

Аргументирует свою позицию соцстрах отсутствием предназначенного места для внесения корректировок, хватившего только организации.

Больничный с ошибкой – не всегда повод для отказа зачета расходов на выплату пособия

В случае, когда исправления в листке нетрудоспособности исключительно формальные. И в полученном впоследствии дубликате больничного все данные верны. Отказать в зачете расходов на выплату пособия ФСС не может. Так считает ВС

Определение ВС РФ от 29.11.2016 № 307-КГ16-15884

Компании было отказано в возмещении затрат на выплату «больничного» пособия. На основании того, что в представленном в Фонд листке нетрудоспособности в поле «По какое число» была исправлена дата. Организация обратилась в суд. И судебные инстанции, в т.ч. Верховный суд, встали на сторону работодателя.

Можно ли считать несущественной ошибкой указание неточного наименования организации-работодателя

Да, можно. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным. И может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д.

Да, можно. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире. Также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. И пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами

Нет, не нужно. Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления. И отказа в назначении и выплате пособия. Если при этом все записи понятны для прочтения. (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко

В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности. Чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2012 г.Е.А.

ниже). Если вдруг сотрудник принесет вам листок, подписанный кем-то из таких специалистов, то скорее всего это грубая подделка. Советую не принимать такой документ и пособие не выплачивать. Ведь сотрудники ФСС не принимают к зачету суммы пособий по фальшивым больничным.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Не нужно идти переоформлять больничный, если:

1. есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек) (далее — Письмо);
2. есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного листа (далее — Приказ № 347н) действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли. Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении?

Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист. Что же это за ошибки? Покажем на примерах.

В образце больничного листа ошибки, при наличии которых ФСС откажет в возмещении пособия, обведены красным цветом, а те, при которых возмещение вы получите, — зеленым.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия. Поэтому существует строгий регламент заполнения. Формальный вид и содержание больничного утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Как заполнить и как исправить ошибку в больничном листе, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011. Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006. Так как листок нетрудоспособности является основанием для выплатыпособия по временной нетрудоспособности, разработчики предусмотрели для него несколько степеней защиты от подделок, а также установили строгие требования и образец, как сделать исправление в больничном листе.

По правилам из Приказа № 624н (п. 56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:

1. Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
2. Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.
3. Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
4. Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.
5. Печать не должна попадать на информационные строки документа.

Частый вопрос — нужно ли указывать телефон или адрес сотрудника в листе временной нетрудоспособности. Официального объявления законодателей по данному вопросу не было, значит, подобная информация не вносится в листок нетрудоспособности.

Существует миф, что больничный нельзя сгибать. В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный. Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:

1. Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
2. Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
3. Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.

Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:

• начальник (работодатель);
• бухгалтер – должностное лицо;
• кадровик;
• иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.

Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.

С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.

Сколько исправлений допустимо

Об этом говорит Приказ Минсоцздравразвития от 2011 года под N624н. В него были внесены корректировки в 2014 году. В соответствии с этим правовым актом, допускается внести в лист нетрудоспособности не более двух ошибок в графы, которые заполняются работодателем. Следовательно, можно два раза их исправить.

Как правильно исправлять ошибку

Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

1. Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
2. Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
3. Прописывается «исправленному верить».
4. Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.

В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.

Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

1. В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
2. Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
3. Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.

Что не считается ошибкой

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если:

1. В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков.
2. Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы.
3. Буквенные символы находятся на границе ячейки.
4. Пропись некоторых слов.
5. Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности.
6. Неаккуратно проставлена печать поликлиники.
7. В наименовании работодателя – юридического лица проставлены кавычки.
8. Несущественные помарки: ненужные точки и запятые.
9. Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2021 году признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.

Похожие записи:

Урографин в краснодаре Рибонуклеаза Назик Спленомегалия (увеличение селезенки) Гбуз «детская городская поликлиника г. новороссийска» мз кк План обоснования клинического диагноза