Планово-экономический отдел на предприятии

Введение

В любом учебнике по экономике сказано, что ПЭО занимается сбором экономических показателей детальности компании, их анализом и составлением планов развития на основе выводов, полученных в ходе анализа.

Вам будет интересно:Подготовка нефти к переработке: основной процесс, методы и технологии

Если речь идет о малом бизнесе, то эту функцию может выполнять руководитель компании (или ИП), по мере роста масштабов деятельности эти полномочия могут быть переданы другому лицу или даже группе лиц. Чем крупнее организация, тем больше человек в ней отвечает за экономическое планирование. Для удобства работы этих людей объединяют в ПЭО.

II. Должностные обязанности

Экономист по планированию:

1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.
2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.
3. Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.
4. Доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
5. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.
7. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
8. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
9. Принимает участие в разработке мероприятий по:
   1. 9.1. Эффективному использованию капитальных вложений.
   2. 9.2. Повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда.
   3. 9.3. Снижению издержек производства и реализации продукции.
   4. 9.4. Повышению рентабельности производства.
   5. 9.5. Увеличению прибыли.
   6. 9.6. Устранению потерь и непроизводительных расходов.
10. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
11. Принимает участие во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
12. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложения и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
13. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
14. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
15. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
16. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
17. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

Взаимодействие, ответственность, оценка

В нормативной документации, регламентирующей работу ПЭО, часто указывают разделы, в которых прописывается взаимодействие ПЭО с другими структурами организации; ответственность за все действия, совершенные сотрудниками отдела; оценка деятельности ПЭО.

В разделе «Работа с другими структурами предприятия» по шаблону составляется только введение: «В процессе деятельности отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями (далее перечисляются эти подразделения)». При перечислении все зависит от того, насколько широкие полномочия планируется дать сотрудникам ПЭО.

В разделе «Ответственность» указывается, что всю полноту ответственности за работу отдела берет на себя руководитель ПЭО; степень ответственности работников устанавливается в соответствии с их должностными инструкциями; все сотрудники и руководитель ПЭО несут персональную ответственность за оформляемые ими документы и проводимые операции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В разделе «Критерии оценки деятельности отдела» прописываются два критерия:

Своевременная и качественная реализация задач.
Качественное выполнение непосредственных обязанностей.

Можно указать и другие критерии оценки.

На этом составление регламентирующего документа заканчивается. Естественно, он должен быть оформлен в соответствии с правилами оформления подобных бумаг: все данные должны быть скреплены подписью и печатями, а также датированы.

I. Общие положения

1. На должность специалиста
планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование –
бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и
дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной
переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование
по программе подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное
образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное)
и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной
переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт работы при наличии высшего
образования не требуется, при наличии среднего профессионального образования —
не менее трех лет в области планово-экономической деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность специалиста
планово-экономического отдела, а также освобождение от нее производится приказом
руководителя организации.

4. Специалист
планово-экономического отдела должен знать:

4.1. Нормативные
технологические, нормативные технические, методические документы в части,
относящейся к планированию обеспечения материально-техническими и финансовыми
ресурсами производства строительных работ

4.2. Основы
организации строительного производства и основные технологии производства
строительно-монтажных работ

4.3. Инструменты
управления материально-техническими и финансовыми ресурсами в строительстве,
включая классификацию и кодификацию ресурсов

4.4. Свойства и основные характеристики ресурсов различных типов, включая
материально-технические, финансовые, трудовые, природные и информационные

4.5. Основные
группы показателей для сбора статистической и аналитической информации

4.6. Методы
расчета показателей использования ресурсов в строительстве

4.7. Порядок
разработки планов материально-технического и финансового обеспечения
строительно-монтажных работ

4.8. Состав
разделов проектной, рабочей и договорной документации и требования к их
содержанию

4.9. Требования
локальных нормативных актов и методических документов к контролю расходования
материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ

4.10.
Средства и методы управления материально-техническими и финансовыми ресурсами в
строительстве

4.11.
Основы договорного права, включая средства и методы ведения претензионной
работы в строительстве

4.12.
Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к
подрядчикам и поставщикам

4.13.
Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к
подрядчикам и поставщикам

4.14.
Методики первичного учета поступления и расходования материально-технических
ресурсов в строительстве

4.15.
Основы финансового планирования и прогнозирования

4.16.
Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее
подразделений

4.17.
Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве

4.18.
Основы бухгалтерского учета

4.19.
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,
регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической
деятельности строительных организаций

4.20.
Законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

4.21.
Основы планирования и учета себестоимости работ в строительстве

4.22.
Основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические
параметры

4.23.
Основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве

4.24.
_____________________________________________________________________

5. Специалист
планово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического
отдела.

6. На время отсутствия специалиста
планово-экономического отдела (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

Неправильная организация работы планового отдела

Рассмотрим неправильную организацию работы планового отдела на большом производственном предприятии, которая характерна для многих российских предприятий, получивших плановый отдел «в наследство» от социалистического прошлого и не представляющих зачем нежен плановый отдел в современных условиях развития бизнеса.

Работа планового отдела на таком крупном предприятии заключается в наполнении нескольких десятков таблиц, каждая по 20–30 колонок и 50–100 строк, сначала плановыми, а затем фактическими данными, причем иногда при самой минимальной автоматизации, когда фактические данные нужно узнавать по телефону у бухгалтеров. Два раза в месяц (план и факт) пухлая папка с распечатками формата А3 ложится на стол генеральному директору, причем факт за месяц делается лишь к концу следующего месяца. Директор эту папку через некоторое время возвращает с вопросом, наподобие: «А сколько у нас прибыль по холдингу за период?» При этом начальник планового отдела искренне считает, что отчет составляется зря, так как директор его даже не открывает.

На самом деле, чтобы проанализировать наполнение такой папки, уйдет неделя, а то и больше. Причем там действительно нет ни плановой, ни фактической прибыли по холдингу, так как представлена прибыль отдельно по юридическим лицам, которые входят в структуру холдинга. Но чтобы «высмотреть» прибыль в дальних колонках разных «простыней» ни у одного директора никогда не хватит времени. При всем при этом плановый отдел всегда укомплектован согласно штатному расписанию, состоит из шести человек, которые под завязку загружены работой.

В действительность такая работа предприятию не нужна, так как фактически она отвлекает внутренние ресурсы предприятия на процессы, которые не прибавляют эффективности деятельности предприятия в целом.

Среди причин такой ситуации следует выделить две наиболее распространенные:

1. Плановый отдел существует только ради «существования».
2. В силу отсутствия необходимого образования сотрудники планового отдела не представляют, как организовать работу отдела так, чтобы она имела эффект.

Структура регламентирующего работу ПЭО документа

В разделе «Общие положения» содержатся общие данные о данном подразделении. Указывается:

• цель создания отдела в соответствии с экономической политикой предприятия;
• основные термины;
• лицо, назначенное руководителем;
• документы, которыми данный отдел руководствуется при осуществлении своих обязанностей.

В разделе «Структура отдела» содержится информация о структуре ПЭО и его количественном составе.

В разделе «Основные задачи отдела» описываются ключевые задачи ПЭО, а также перечни отчетности и планов, которые его сотрудники должны предоставлять на рассмотрение руководству.

Функции ПЭО

Вам будет интересно:Как открыть свой магазин в деревне

Функции ПЭО состоят в следующем:

• анализ эффективности работы фирмы;
• составление прогнозов относительно результатов работы компании;
• оценка финансового состояния организации;
• составление нормативов для процессов производства продукции;
• контроль формирования и изменения себестоимости продукции;
• контроль образования цен на продукцию;
• составление управленческой отчетности;
• участие в формировании бюджетов подразделений.

Все функции ПЭО взаимосвязаны с бизнес-процессами, происходящими в фирме. Далее описано, какая связь существует между этими понятиями.

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

Чтобы руководитель финансово-экономической службы мог оперативно контролировать качество работы своих подчиненных и своевременно реагировать на негативные моменты, во внутреннем регламентном документе нужно зафиксировать основные бизнес-процессы службы, указать ответственных, установить целевые показатели для каждого бизнес-процесса.

В общем виде регламент бизнес-процессов финансово-экономической службы должен содержать следующие разделы:

1. Перечень бизнес-процессов службы с указанием их целей, владельцев и исполнителей.

2. Документация, используемая при реализации бизнес-процессов.

3. Взаимодействие указанных в регламенте бизнес-процессов службы с другими бизнес-процессами компании.

4. Организация выполнения бизнес-процессов службы.

5. Целевые показатели результатов выполнения бизнес-процессов службы.

Перечень бизнес-процессов планово-экономического отдела компании «Альфа» из регламента финансово-экономической службы приведен в табл. 2.

Из таблицы 2 видно, какие бизнес-процессы выполняет планово-экономический отдел, какие результаты нужно получить по завершении каждого бизнес-процесса, кто из сотрудников ФЭС отвечает за результат процесса, кто выполняет каждый из указанных бизнес-процессов.

В таблице 3 представлен образец оформления организации выполнения бизнес-процесса финансово-экономической службы на примере БПП01 «Анализ результатов хозяйственной деятельности компании», который выполняет планово-экономический отдел.

Основные функции ПЭО

К основным функциям ПЭО, которые обычно указываются в регламентирующей документации, относятся:

Экономическое планирование работы фирмы, направленное на рационализацию хоздеятельности.
Подготовка проектов планов деятельности других отделов компании. В подготовку входит также обоснование заключения тех или иных контрактов, подкрепленное расчетами.
Составление планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности компании на разные сроки (краткосрочных, средне- и долгосрочных).
Информирование подразделений фирмы о текущих планах.
Проведение комплексного анализа деятельности фирмы по всем направлениям.
Контроль за выполнением подразделениями текущих планов, а также своевременное составление отчетности.
Создание рациональной учетной документации, которая незначительно увеличивает бюрократическую нагрузку на сотрудников.

Вам будет интересно:«ГорКапСтрой»: отзывы сотрудников, рекомендации клиентов, виды работ и руководство

Это далеко не полный список основных функций, которые обязан выполнять планово-экономический отдел.

ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПРЕДПРИЯТИЯ

Чтобы закрепить обязанности, функции и ответственность каждого структурного подразделения, на предприятиях разрабатывают положения о соответствующих структурных подразделениях. Эти внутренние нормативные документы утверждает руководитель предприятия (директор, генеральный директор и др.).

Положение о структурном подразделении разрабатывает руководитель данного подразделения. На некоторых предприятиях положения о структурных подразделениях создают специалисты отдела кадров. Это в сущности не совсем верно, так как особенности и функции подразделения лучше всего знает его непосредственный руководитель.

На титульном листе положения должны быть следующие реквизиты:

• наименование предприятия (размещают по центру вверху титульного листа);
• наименование документа;
• регистрационный номер документа.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно по усмотрению организации дополнить индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Важная деталь: регистрационный номер проставляют непосредственно на документе. Наличие номера регистрации свидетельствует о том, что документ включен в информационный массив организации;

• дата утверждения положения. Как правило, датой утверждения считается дата подписания документа руководителем предприятия. Если положение подписывает несколько должностных лиц, то датой утверждения считается дата последнего подписания;
• место и год составления положения (размещают по центру внизу титульного листа);
• подпись и печать руководителя предприятия (правый верхний угол титульного листа);
• визы согласования документа (могут быть размещены на титульном листе, на отдельном листе согласования или в конце всего текста положения).

Положения о структурных подразделениях вступают в силу с момента подписания и действуют до отмены или замены новой редакцией. Отмена положений о структурном подразделении (например, в случае роспуска или реструктуризации), замена или внесение изменений в действующие положения производятся приказом руководителя предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Рекомендуется один или два раза в год пересматривать некоторые разделы, чтобы совершенствовать функционирование структурного подразделения или осветить его новые функции, задачи и обязанности. В таком случае можно разработать дополнение или новую редакцию положения (в обоих случаях утверждает руководитель предприятия).

После утверждения положения о структурном подразделении все работники данного подразделения в обязательном порядке должны ознакомиться с документом под роспись. Для этого создают листы ознакомления, в которых есть графы «должность», «ФИО», «подпись», «расшифровка подписи», «дата ознакомления». Подобные листы визирования подшивают к самому положению. Если в подразделение пришел новый сотрудник, то в первый рабочий день его нужно ознакомить с данным внутренним нормативным актом.

Связь функции ПЭО и бизнес-процессов в фирме

Основными бизнес-процессами, происходящими в компании, являются:

• продажи;
• производство;
• закупки;
• научно-исследовательские и экспериментальные разработки.

Для каждого из этапов работы фирмы у ПЭО предусмотрена своя задача.

При работе с продажами продукции ПЭО осуществляет планирование продаж, производит их контроль и дальнейший анализ. При производстве продукции задачи ПЭО аналогичные.

Когда производственный процесс находится на этапе закупки необходимых ресурсов, ПЭО также занимается планированием закупок, их контролем и анализом приобретенных ценностей и средств. С научно-исследовательскими и экспериментальными разработками ситуация такая же.

Планирование, контроль и анализ – три обязанности экономиста на предприятии при работе с основными бизнес-процессами. Зачем этим заниматься? Чтобы в дальнейшем эти же процессы оптимизировать.

Бизнес-процессы бывают и вспомогательными. Они представляют собой:

• технологии производства;
• качество производимой продукции;
• инженерию;
• капитальное строительство объектов;
• логистику.

Какие задачи у ПЭО в данном случае? Те же: планирование, контроль и анализ. В первом случае работа ведется над технологией производства опытных разработок, во втором – над сертификацией, лицензированием и метрологией, в третьем – над обслуживанием техники и энергообеспечением, в четвертом – над строительством зданий, в пятом – над транспортными расходами.

Выделяют обслуживающие бизнес-процессы организации, в которые входят:

• работа с персоналом;
• маркетинг;
• управление финансами;
• юридическое обслуживание;
• общее администрирование.

В этом случае обязанности экономиста на предприятии не меняются.

Похожие записи:

Мексидол Первичная медико-санитарная помощь и ее совершенствование «лаферобион» (свечи): инструкция для детей. «лаферобион 500000» (свечи для детей): инструкция, отзывы Полижен Глицерин Краткий обзор вакцинации против новой коронавирусной инфекции covid-19