Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Структура и содержание приказа о прохождении медосмотра

Приказ не имеет установленной формы, поэтому организации могут использовать любой образец. Документ может составить уполномоченное лицо компании, к примеру, сотрудник отдела кадров, но подписывает исключительно руководитель.

Помимо обязательных реквизитов типа наименования компании, даты составления и номера документа, в распоряжении надо обязательно уточнить:

• кто из работников должен обратиться к медикам — перечислять их можно в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
• в какой срок (если не установлен график визитов с конкретными датами, то крайний срок прохождения осмотров);
• где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение, его адрес;
• кто ответственный за кампанию.

Желательно в приказе о прохождении медосмотра сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно, но лучше указать в распоряжении. Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул. Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

Приказ издают в одном экземпляре. После того, как мероприятия по медосмотру завершены, на руках у работников есть заключения, стоимость услуг оплачена, документ должен храниться в компании постоянно: он относится к приказам по основной деятельности.

График на прохождение медосмотра образец

Согласно этой норме, бланк должен содержать следующие сведения:

1. название организации, форма собственности и ОКВЭД;
2. Ф.И.О. и дата рождения сотрудника;
3. подразделение, где он работает;
4. тип медосмотра;
5. название и реквизиты медицинского учреждения;
6. предыдущие специальности и стаж на них;
7. опасные и вредные производственные факторы.
8. вид деятельности, специальность, стаж;

За составление, подпись и передачу бумаги работнику отвечает уполномоченное лицо.

Календарный план проведения медицинских осмотров образец

Так, отоларинголога и дерматовенеролога медицинские работники должны посетить минимум один раз в год, это же правило касается флюорографического обследования, а исследование на стафилококк проводится 1 раз в полгода.

Далеко не каждого работника можно обязать его пройти.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

В соответствии со ст. 213 и п.

18 ч. Но в любом случае среди этих документов должны быть: приказ о направлении сотрудников на медицинский осмотр; план-график проведения медицинских осмотров;

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться.

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается

Направление на медосмотр по форме 302н

В этом документе указаны рекомендации относительно того, какие сведения должно отражать направление на медосмотр.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет штат сотрудников, должен регистрировать каждое выданное направление на прохождение медицинского осмотра в соответствующем учетном регистре.

В дальнейшем на основании этих списков работодатели будут выписывать направления своим работникам. Поименный список штатного персонала в обязательном порядке должен утвердить руководитель.

График проведения периодических медицинских осмотров образец скачать

В предложенном материале рассмотрим, как выглядит график, когда составляется, какие работники и с какой периодичностью должны проходить медицинский осмотр.

подразделение, где занят работник; должность сотрудника; вид медосмотра; вредные факторы, с которыми работает сотрудник, если они есть;

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

• Указать место и время проведения, в т.ч. и для выездного медосмотра
• В случае выездного медосмотра обязать подготовить рабочие места для врачей;
• Распорядится о выдаче сотрудникам направлений для медосмотра;
• Обязать ответственного разъяснить персоналу необходимость прохождения медосмотра и санкции за его не прохождение;
• Обязать руководителей подразделений обеспечить явку персонала на медосмотр согласно графику его проведения и не допускать лиц к рабочим местам не прошедших периодический профсмотр, либо имеющих противопоказания;
• Обязать ознакомить под роспись с данным приказом всех сотрудников участвующих в медосмотре
• Указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа
• Приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра

Приказ оформляется на бланке организации.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Оплата производится курьеру после получения готового документа на руки.

Ходить по медучреждениям, сдавая анализы и собирая заключения различных специалистов – занятие, весьма утомительное как в физическом, так и в эмоциональном плане, и далеко не у всех хватает сил и времени на этот марафон. Тем, кому время дороже денег, наша компания готова за умеренную плату оказать содействие в получении всех необходимых справок, не выходя из дома. Для этого нужно оформить заказ на нашем сайте, указав необходимые данные, и через несколько часов заказанная справка, подлинность которой компанией гарантируется, будет доставлена курьером по указанному в заявке адресу.

Алгоритм организации медосмотра на предприятии

При организации мероприятий по проверке состояния здоровья сотрудников необходимо опираться на описанный в нормативных актах и выработанный на практике порядок действий. Он включает в себя следующие этапы:

• составить список контингентов работников, обязанных пройти проверку;
• отправить его в территориальное отделение Роспотребнадзора;
• заключить договор с медицинским учреждением;
• составить поименный список, график и определить сроки проведения мероприятия;
• издать приказ о проведении профосмотра и ознакомить с ним персонал;
• подготовить и выдать направление на периодический медицинский осмотр (бланк 302н);
• собрать заключения с результатами осмотра;
• получить заключительный акт из медучреждения.

Рассмотрим подробнее порядок составления приказа и направлений на профосмотр.

Направление на медицинский осмотр

Теперь конкретнее, про направление (см. образец направления).

Из чего оно должно состоять:

• наименование работодателя;
• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
• фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
• дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
• наименование должности (профессии) или вида работы;
• вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись.

Работодатель (его представитель) обязан организовать учёт выданных направлений (см. журнал выдачи и учёта направлений).

В итоге соискатель приходит и приносит заключение, которое вкладывается в личное дела работника.

Соавтор — Антон Жуков.

На этом всё.

Продолжение следует …

Заключительный акт периодического медицинского осмотра

По итогам обследования медучреждение обобщает его результаты и совместно с территориальным органом Роспотребнадзора и представителями работодателя составляет заключение. Совместная работа инициируется именно медицинской организацией и проводится на этапе, предшествующем утверждению акта.

Материалы по теме

Список работников, подлежащих медосмотрам, проверит Роспотребнадзор

Итак, после завершения профосмотра медучреждение предварительно обобщает имеющиеся результаты, вносит их в заключение и вместе с отчетом о выполнении рекомендаций предыдущего профосмотра, календарным планом и списками работников отправляет в адрес территориального органа Роспотребнадзора для рассмотрения.

Надзорное ведомство анализирует все предоставленные сведения, при необходимости формирует рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий на предприятии и рассматривает отчет об исполнении предыдущих рекомендаций.

При отсутствии замечаний заключительный акт оформляется медицинским центром и подписывается участвующими сторонами в срок не позднее 30 календарных дней с даты окончания профосмотра. Документ утверждается председателем врачебной комиссии, заверяется печатью, распечатывается в четырех экземплярах и направляется в течение 5 календарных дней:

• работодателю;
• территориальному органу Роспотребнадзора;
• местному центру профпаталогии.

Оставшийся экземпляр хранится в медцентре на протяжении 50 лет.

В случае, если работники не прошли обследование по своей вине либо если было выявлено их несоответствие установленным нормам, то это должно быть зафиксировано в заключении (обычно в разделе «Рекомендации работодателю»). При этом допуск таких сотрудников к выполнению трудовых обязанностей возможен только после прохождения ими профосмотра или повторного обследования соответственно.

Унифицированная форма заключительного акта по результатам периодического осмотра действующим законодательством не установлена. Однако предполагается дополнение Приказа № 302н приложениями с 4 по 11, и одно из них — акт периодического медицинского осмотра (Приложение 9). Несмотря на то что эти бланки еще не утверждены Минюстом, их можно найти в открытом доступе правовых баз и использовать в работе (или скачать внизу статьи).

В предложенном варианте документа содержатся, в том числе, следующие сведения:

• наименование и реквизиты медицинской организации;
• дата составления акта;
• наименование и реквизиты работодателя;
• общая численность персонала;
• численность работников, занятых на тяжелых, вредных и опасных работах;
• численность тех, кто обязан регулярно проходить медосвидетельствование;
• список лиц, прошедших профосмотр, и тех, кто уклонился от него или не завершил;
• перечень работников, имеющих противопоказания к работе и нуждающихся в проведении дополнительного обследования;
• перечень людей с профзаболеваниями;
• результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключения;
• рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий, включая профилактические.

Кто должен проходить предварительный медосмотр по Приказу 29н?

Приказ 29н – относительно новый приказ Министерства здравоохранения РФ, вступивший в силу 28 января 2021 года. Он устанавливает периодичность периодических и предварительных медосмотров.

Приказ направлен на диагностику хронических и/или профессиональных заболеваний на ранних стадиях, их своевременном лечении и отслеживании динамики улучшения состояния.

Проходить предварительный медицинские осмотры по приказу 29н обязаны все сотрудники при приеме на работу, которые будут трудиться при воздействии опасных или вредных производственных факторов, связанных с:

• химически активными и летучими веществами (металлами, газами, кислотами, фенолом и пр.);
• фиброзной пылью (взвешенными веществами, имеющими настолько мелкий диаметр, что могут повредить стенки альвеол и мелких кровеносных сосудов);
• канцерогенами различный природы;
• биологическими факторами (грибами, микроорганизмами-патогенами, биологическими токсинами);
• физическими факторами (ионизирующим и неионизирующим излучением, ультра- и инфразвуком, шумом, вибрацией, плохой освещенность, охлаждающим или нагревающим микроклиматом);
• факторами трудового процесса (тяжестью, напряженностью, необходимостью непрерывно находиться в процессе, работать со сложными оптическими приборами или средствами повышенной опасности).

В особую категорию выделяются работники медицинских организаций – они работают с множеством вредных факторов и при этом могут служить источниками вторичного заражения инфекционными заболеваниями, поэтому должны проходить полный медосмотр.

Проходить периодические и предварительные комиссии нужно у врача-профпатолога.

Сами процедуры осуществляются за счет работодателя или ФСС. Перечень пунктов обследования приводится с учетом вредного фактора, опыта работы и возраста сотрудника.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра при приеме на работу работодатель заполняет и выдает работнику направление, которое нужно предъявить в медучреждении, с которым у организации заключен договор.

Как заполнить направление медицинский осмотр работника?

Список лиц утверждается на основании приема на работу новых сотрудников и периодичности медосмотров, ранее пройденных сотрудниками.

Порядок оформления направления прописан в п. 9 Приложения №1 к Приказу 29н, где указана информацию, которую нужно включить в содержание документа.

В направлении на предварительный медицинский осмотр следует указывать такую информацию:

• данные о работодателе (наименование, телефон, факс, электронная почта, форма собственности, вид деятельности по ОКВЭД);
• наименование медорганизации и тип медосмотра, на который направляется работник (в данном случае предварительный);
• ФИО, пол и дата рождения сотрудника, должность и вид деятельности, подразделение, где он работает;
• вредные и опасные факторы, с которыми приходится сталкиваться сотруднику;
• номер ОМС.

Составлять направления должно ответственное лицо на предприятии, чаще всего – специалист по охране труда или один из сотрудников службы по охране труда.

С направлением и списком документов работник направляется на осмотр. Между работодателем и медицинской организацией возможен электронный документооборот.

По результатам обследования медицинское учреждение оформляет заключение. Заключение определяет пригодность или непригодность сотрудника к выполнению должностных обязанностей. Медзаключение изготавливается в трех экземплярах: один хранится у работника, второй прикрепляется к медицинской карте, третий – направляется работодателю.

Приказ Минздрава 29н также определяет периодичность медосмотров. В таблице в Приложении к полной форме приказа указана частота периодических осмотров, которая колеблется от одного раза в два года до одного раза в полгода в зависимости от вредности производственного фактора.

После проведения осмотра (по его итогам) компания-работодатель обязана в течение 30 дней обобщить результат медосмотров работников и составить заключительный акт при поддержке федерального органа исполнительной власти.

Акт помогает контролировать эпидемиологическую ситуацию и повышать социально-экономическое благополучие работников за счет предотвращения профессиональной заболеваемости.

ПРИКАЗ

О проведении периодического медицинского осмотра работников

ДОУ «Новая история»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В срок до 10 июня 2020 г. провести для работников ДОУ «Новая история» периодический медицинский осмотр (обследование) в соответствии со списком (приложение № 1).
2. Назначить ответственным лицом за проведение периодического медицинского осмотра (обследования) старшую медсестру Кукушкину М.Д.
3. Выездное врачебное обследование провести силами ООО «Семейный доктор» на основании договора № 35895 от 20 мая 2020 г.
4. Согласовать и утвердить с ООО «Семейный доктор» график прохождения медосмотра (обследования) работников ДОУ «Новая история».
5. Медосмотр провести на собственной территории в помещении медицинского кабинета, для чего необходимо подготовить кабинет № 26 в соответствии с рекомендациями ООО «Семейный доктор» (ответственный — Васильев И.И.).
6. Специалисту отдела кадров Стрельцовой В.В.:
   • выдать сотрудникам направления на медосмотр;
   • разъяснить обязательство прохождения медосмотра;
   • ознакомить с тем, что неявка на обследование в срок, указанный в графике, является поводом для отстранения от работы без сохранения з/п.
7. Работникам, подлежащим прохождению периодического медосмотра (обследования), явится 10 июня 2020 г. в 9.00 к указанному в п. 5 месту проведения медосмотра и иметь при себе направление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
8. Ознакомить под подпись с данным распоряжением работников, подлежащих прохождению медосмотра, в соответствии со списком (приложение № 1) (отв. — Стрельцова В.В.).
9. Контроль за исполнением распоряжения возложить на старшую медсестру Кукушкину М.Д.

Заведующая ДОУ «Новая история» Андреева Андреева А.А.

Приложение № 1 к

приказу № от «26» мая 2020 г.

Список работников ДОУ «Новая история», подлежащих прохождению периодического медосмотра (обследования)

С приказом № 354-69 от 26 мая 2020 г. ознакомлены:

Кто проходит и с какой периодичностью

В нормативных актах РФ заявлено, что медицинский осмотр сотрудников организации по решению директора компании или коллектива проводят для всех, независимо от выполняемой работы и занимаемой должности. Но есть некоторые специальности, представители которых обязаны проходить регулярные медицинские осмотры. Они необходимы:

• гражданам, занятым на высотных работах;
• людям, трудящимся в сфере общественного питания;
• работникам образовательных организаций и медучреждений;
• сотрудникам, трудящимся в сфере парикмахерских услуг, в салонах красоты, прачечных, банях;
• работникам фармацевтических компаний;
• лицам, чья деятельность связана с системами водоснабжения;
• работникам птицеферм и животноводческих предприятий;
• гражданам, занятым на опасном и(или) вредном производстве.

Если говорить про периодичность проведения медицинских осмотров работников, то этот момент с 1 апреля 2021 года регламентируется:

• ТК РФ (статьи , и );

По этим документам, сотрудники в возрасте до 18 лет проверяют состояние здоровья ежегодно, а водители и ряд других работников — раз в 2 года. Чтобы было проще разобраться, какие медицинские осмотры, обследования обязан проходить работник и как часто, предлагаем изучить небольшую таблицу.

Периодичность медосмотров по профессиям с 01.04.2021 следующая:

Первоначально составляется календарный план посещения медучреждений для контроля, и согласно ему сотрудников направляют на проверку. Поскольку руководитель предприятия — то должностное лицо, кто определяет частоту проведения обязательных периодических медицинских осмотров и отвечает за их организацию, он согласовывает с медцентром календарный план. Затем этот документ утверждает и главврач медицинской организации.

Структура приказа о медицинских осмотрах работников

Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

• наименование фирмы;
• дату составления, номер, название документа;
• текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с…»);
• текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю…»);
• текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
• приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2021 году».

Когда издается график

После заключения соглашения с медицинским учреждением на проведение осмотров нужно согласовать с ним дату, когда оно сможет принять работников. После того, как эти вопросы решены, нужно составить график, согласно которому сотрудники должны будут пройти медицинскую комиссию. Направления оформляются на основании готового графика.

Законодательство не называет конкретных сроков составления этого документа. В п. 23 приказа № 302н содержится информация о том, что организация должна передать в мед. учреждение список сотрудников, которые будут проходить медосмотр, не позднее, чем за 2 месяца до даты его проведения. График прохождения медосмотра сотрудниками составляется минимум за 60 календарных дней до момента его начала.

Что указывают в заключительном акте

Утвержденная форма заключительного акта по результатам периодического медосмотра отсутствует, но рекомендуемую форму содержит приложение к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (приложения 4-11 к данному документу не зарегистрированы Минюстом, однако бланк документа используется в деятельности).

Заключительный акт периодического медицинского осмотра, приложение 9, должен содержать следующую информацию:

• наименование, реквизиты, адрес медучреждения, проводившего процедуры;
• дата формирования документа;
• наименование учреждения-работодателя;
• количество сотрудников с разбивкой по перечням видов работ, для осуществления которых необходимы периодические медосмотры;
• соотношение количества прошедших медицинское обследование и общего количества работников учреждения;
• состав работников, которые фактически прошли процедуры;
• состав работников, которые фактически не завершили процедуры;
• состав работников, которые фактически не прошли процедуры;
• оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории (имеющие противопоказания, в том числе временные, не имеющие таковых);

• оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории в зависимости от нуждаемости в дальнейшем обследовании и лечении (амбулаторно, стационарно и т.

  д.);

• список работников, которым установлен предварительный диагноз профессионального заболевания;
• список работников, которым хроническое соматическое заболевание установлено впервые;
• информация о результатах реализации рекомендаций предыдущего акта;
• перечень рекомендаций для работодателя по комплексу оздоровительных профилактических и других мероприятий.

Скачать

Для чего нужен и куда идет

Документ нужен для определения работодателем возможности допуска сотрудников к работам с вредными или опасными условиями труда, определения пригодности сотрудников к таким видам работ, недопущения профзаболеваний.

Документ необходим в четырех экземплярах. Один передается медицинским учреждением работодателю не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения, второй — в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, третий — в территориальный орган Роспотребнадзора и четвертый остается в медучреждении.

Центр профпатологии изучает информацию и не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направляет ее в Федеральный Центр профпатологии Минздравсоцразвития России и в орган управления здравоохранением субъекта. Последний не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, направляет информацию о проведении периодических осмотров в Минздравсоцразвития России.

Цель документа

Периодический медосмотр в 2020 г. ориентирован на выявление у сотрудников заболеваний, которые опасны для них и окружающих людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения каких-либо работ. Особенности и правила процедуры устанавливает приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров № 302н.

• в пищевой промышленности;
• сфере общепита;
• сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
• медицине;
• образовательных организациях.

Законодательством РФ определяются и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. В соответствии с вышеназванными законодательными актами, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебную проверку ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку по календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением. В случае поступления граждан на работу, где врачебные проверки обязательны, руководитель издает приказ о прохождении предварительного медосмотра при приеме на работу.

Для проведения врачебной проверки работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о проведении медицинских осмотров на предприятии, который информирует сотрудников о порядке прохождения этой процедуры, регламентирует сроки и условия ее проведения.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен придерживаться норм и правил, установленных как законодательством, так и компанией, в которой он выполняет данную функцию

Важно знать, что ответственный по охране труда может быть привлечен к различным видам ответственности, в том числе:. Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность

За ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих трудовых обязанностей;

Уголовная и административная ответственность

В случае, если сотрудник, ответственный за охрану труда, совершит соответствующие проступки;

Материальная ответственность

В случае, если лицом, ответственным за ОТ, будет нанесен материальный ущерб.

Похожие записи:

7 особенностей приема глюкозамина и хондроитина Бронхолитин® таб (broncholytin® tab) Участники и субъекты омс Последствия попадания воздуха в вену Бурсит Гепар композитум: инструкция по применению