Справка о смерти: для чего нужна, где и как ее получить

Оглавление

Для чего нужна справка о смерти?

Тот факт, что без получения данной справки никак не обойтись, понятен, наверное, каждому, однако стоит всё же уточнить то, для чего потребуется получение такого документа и в каких ситуациях он может пригодиться:

  1. В первую очередь нужно отметить, что свидетельство о смерти актуально при решении любых вопросов, связанных с наследством и завещанным имуществом.
  2. Благодаря такому документу существует возможность произвести оформление льготных выплат и пособий, начиная от выплаты на погребение, которая выплачивается в обязательном порядке всем гражданам России, заканчивая масштабными пособиями, такими, например, как пенсия по потере кормильца.
  3. Свидетельство о смерти должно храниться у родственников, при этом в случае утере, оно подлежит восстановлению в обязательном порядке.

Особенности медицинского свидетельства

И рождение, и смерть действующим законодательством признаются актами гражданского состояния, которые подлежат обязательной регистрации.

Без медицинского свидетельства о смерти невозможно получить в органах ЗАГС гербовое свидетельство о смерти. Гербовое свидетельство всегда выдается при предъявлении медицинского. Исключений из этого правила нет и быть не может.

Порядок выдачи медицинского свидетельства о смерти имеет свои особенности. Заполняется медицинское свидетельство сотрудниками больниц, поликлиник и моргов.

При значительном отдалении медицинских структурных подразделений от центра, где работают врачи, свидетельство может заполняться сотрудниками этого медицинского учреждения. Это могут быть, к примеру, акушеры или фельдшеры.

Контроль за соблюдением достоверности сведений, находящихся в медицинском свидетельстве, осуществляет руководитель медицинской организации.

Свидетельство имеет строго установленный документальный бланк – форма 106 У-08.

Виды медицинских свидетельств о смерти

Это объясняется тем, что в отдельных случаях достоверно узнать причину смерти человека становится затруднительно, в результате чего требуются дополнительные лабораторные исследования.

Так, медицинские свидетельства могут быть нескольких видов:

  • Предварительное или окончательное;
  • Взамен предварительного или взамен окончательного.

Когда есть отметка о предварительности заключения, это означает, что требуется еще провести ряд исследований для установления причин наступления смерти.

После установления причины смерти у врачей или патологоанатомов есть 45 дней на то, чтобы составить новое свидетельство, возникшее взамен окончательного или предварительного.

Невозможность установления причин смерти и ее обстоятельств не является основанием для задержки выдачи предварительного свидетельства.

Какие документы необходимы для получения справки о смерти

Для получения справки и свидетельства о смерти потребуется предоставить следующий пакет документов:

  1. Медицинское свидетельство, в котором установлен факт смерти от уполномоченного ведомства, морга.
  2. Заявление по установленному образцу о регистрации гибели гражданина.
  3. Паспорт родственника, который оформляет заявку.
  4. Паспорт ушедшего из жизни лица.
  5. Бумага, которая подтверждает факт родства с погибшим – это может быть свидетельство о рождении для детей или о браке для жены.
  6. Если смерть была зафиксирована в суде, то требуется подписанное решение.
  7. В случае, когда родственники не могут лично обратиться в отделение ЗАГС, допускается подача заявления через сторонних лиц, но при этом нужно оформить доверенность и заверить ее нотариально.

Оформление через Госуслуги

К счастью, наше государство пытается использовать современные технологии для выполнения определенных задач. В связи с этим некоторое время назад был создан портал государственных и муниципальных услуг. С его помощью можно решить множество бюрократических задач, не выходя из дома.

Чтобы получить копию свидетельства о смерти с помощью Госуслуг, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

Первым делом нужно зайти на сам сайт по адресу
В правом верхнем углу пользователь найдет информацию о текущем регионе. Там необходимо выбрать субъект Российской Федерации, в котором проживает заявитель.
В верхней части главной страницы сайта требуется перейти в каталог услуг.
В открывшемся меню нужно выбрать подходящую категорию. В рассматриваемом случае это раздел «Семья и дети».
Появится список всех доступных услуг, которые входят в выбранную категорию. Необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация о смерти».
Откроется меню с подробной информацией о том, как получить нужный документ. Если пользователь зарегистрирован на портале, то у него будет возможность получить эту услугу.
После нажатия на кнопку «Получить услугу» появится анкета в электронном виде. Ее необходимо заполнить

Важно проверять все данные на правильность во избежание неприятных ситуаций:
Потребуется ввести персональные данные заявителя, а именно: Ф.И.О., полная дата рождения, пол и СНИЛС. При желании можно указать адрес электронной почты и номер телефона.
Во втором разделе анкеты вводится информация о документе, удостоверяющем личность заявителя

Например, паспорт гражданина РФ.
Далее указывается точный адрес фактического проживания заявителя.
Теперь заполняется информация об умершем. Сюда входят Ф.И.О., дата рождения, пол, национальность, данные из документа, удостоверяющего личность и место рождения. Также необходимо указать последнее место жительства покойника и дату его смерти.

После заполнения всех данных нужно оплатить государственную пошлину. Она оплачивается прямо на сайте с банковской карты или электронных денег.
Когда заявление будет подано, остается лишь ждать. В течение месяца на указанный адрес электронной почты придет уведомление о месте и времени выдачи требуемого документа. Если в оформлении повторного документа будет отказано, то заявитель получит соответствующее оповещение с причиной отклонения.

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей при получении рассматриваемого документа.

Документы, необходимые в первые дни после смерти

Сразу после смерти родственника или близкого человека следует провести ряд последовательных шагов, сопровождающихся получением определенных документов.

Медицинская справка и полицейское заключение

В случае смерти человека дома начинать надо с вызова скорой, которая констатирует смерть и выдаст соответствующую медицинскую справку.

Необходимо также получить полицейское заключение. Вызывать полицию надо сразу же, как только будет констатирована смерть. В протоколе должны содержаться результаты осмотра тела и места гибели, предполагаемая причина смерти, факт насильственного воздействия или его отсутствия. Сотрудник полиции должен обязательно подписать документ.

При наличии медицинской справки и полицейского заключения тело можно увозить. Для стандартных похорон следует обратиться к специальной перевозке. Эта служба доставит тело в морг, ее сотрудникам обязательно нужно предъявить справку и заключение. Если нужно забальзамировать тело, то следует обращаться в ритуальную службу.

Свидетельства о смерти

Следующий обязательный шаг – оформление медицинского свидетельства о смерти. Выдают его в морге либо медицинском учреждении. Получателями могут быть члены семьи покойного, близкие родственники или законный представитель.

Документ выдается по форме №106/у-08. Основанием является следующая документация:

  • паспорт умершего человека;
  • его амбулаторная карта;
  • его полис ОМС;
  • паспорт заявителя;
  • справка о констатации смерти;
  • полицейское заключение (если составлялось).

Этот документ очень важен, поскольку тело для погребения выдают только при его наличии. В свидетельстве обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • серия и номер документа, дата выдачи;
  • ФИО умершего, пол, дата рождения;
  • дата и время смерти;
  • адрес постоянного места жительства, тип местности;
  • место смерти.

При гибели в больнице учреждение отправляет умершего в морг самостоятельно, известив об этом родственников. Им остается заняться медицинским свидетельством о смерти. Получать его надо по стандартному алгоритму.

Требуется также оформление гербового свидетельства о смерти, которое после похорон останется у родственников. Выдают его в ЗАГСе на основании следующей документации:

  • паспорт заявителя;
  • паспорт умершего человека – при выдаче готового свидетельства его безвозвратно изымут;
  • медицинское свидетельство о смерти;
  • заявление о регистрации смерти, форма №16.

Документы при насильственной смерти

Это особый случай. При выявлении насильственных причин смерти или подозрении на них тело забирают в судебно-медицинский морг. Это происходит и при смерти в общественном месте.

Проверкой занимается прокуратура или полиция. Если факт насильственной смерти подтверждается, то возбуждают уголовное дело. Если смерть произошла по естественным причинам, то должно быть вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.

Смерь в другом городе или стране

В этом случае действовать надо стандартно с учетом местных особенностей. Оформлением медицинского свидетельства о смерти занимается лечебное учреждение населенного пункта, где человек умер.

Для транспортировки тела к месту захоронения нужна специализированная машина. Такая услуга называется «груз 200». Для перевозки на специальном автомобиле нужно только свидетельство о смерти и справка о бальзамировании. Если перевозка осуществляется самолетом, то список документов больше:

  • свидетельство о смерти;
  • паспорт и авиабилет сопровождающего груз лица;
  • справка санитарно-эпидемиологической станции;
  • справка об отсутствии посторонних предметов в контейнере.

Если гражданин РФ умер за границей, то все формальности выполняет российское консульство, а перевозку оплачивают родственники. Для нее нужно:

  • паспорт и виза (если есть) умершего;
  • медицинская справка о смерти – обязательно должен быть указан факт смерти за границей.

Документы для похорон

Похороны, в том числе и кремация, проводятся при наличии следующих документов:

  • полицейский протокол осмотра;
  • справка о констатации смерти;
  • свидетельства о смерти: медицинское, из ЗАГСа;
  • договор об оказании ритуальных услуг, оформлять его должен агент ритуальной службы.

Обычно похороны организуют на третий день. Это христианская традиция, у других религий свои правила. Оформление всех документов может занять больше времени, в морге тело бесплатно держат до 7 дней.

Кто может подать заявление о смерти

Расчитывать на получение свидетельства о смерти могут:

  • близкие родственники покойного, а также лица, находившиеся с ним в момент кончины;
  • медицинская или социальная организация, в которой скончался гражданин;
  • учереждение, в котором скончался гражданин в период отбывания наказания;
  • руководитель воинского подразделения;
  • органы внутренних дел, следствия или отдела дознания в случае если личность погибшего не установлена.

Срок для подачи заявления составляет не более 3 суток с момента установленного факта смерти. Штрафных санкций за нарушение этого срока не предусмотрено, но без документа не выдадут тело в морге, кроме того, будет сложно организовать похороны, в частности, получить разрешение на захоронение. Подать заявление можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг. Выдача документа осуществляется в ЗАГСе.

Обращение в ЗАГС

Сотрудник ЗАГС проверяет правильность заполненного заявления и представленных документов, после чего выдает официальный бланк свидетельства о смерти. Заявителю нужно тщательно проверить полученный бланк

Особое внимание следует обратить на:

  • правильность написания Ф.И.О., даты рождения и смерти;
  • наличие всех печатей и необходимых штампов;
  • наличие подписей с расшифровкой ответственных сотрудников;
  • отсутствие помарок и исправлений;
  • корректное указание причин и места смерти.

Свидетельство выдается в день обращения. В случае загруженности сотрудников срок выдачи может быть увеличен, но не более чем на 30 дней.

Все сведения вносятся в книгу актов и подлежат хранению не менее 100 лет. При необходимости всегда можно запросить выписку с нужными данными из архива.

Госпошлина

Первоначальная выдача свидетельства не предусматривает оплату государственной пошлины. оплата может понадобится для получения дополнительных услуг. Так получение дубликата свидетельства обойдется в 350 рублей, справки о смерти в 200 рублей. Иногда возникает необходимость получить выписку из архива ЗАГС, ее стоимость составит 100 рублей.

Внесение корректировок

Очень важно проверить бланк свидетельства на ошибки и правильнось заполнения немосредственно в момент получения. Ставя свою подпись, получатель подтверждает, что согласен со всеми данными прописанными в документе

Впоследствии внести корректировки будет не так-то просто.

Для того, что бы иправить допущенные ошибки необходимо будет обратиться в то отделение, где было выдано свидетельство о смерти. При себе нужно буждет иметь:

  • паспорт;
  • документы, подтверждающие отношение к покойному;
  • оригинал свидетельства о смерти;
  • документы. подтверждающие основания для внесения корректировок.

Внесение корректировок предусматривает уплату госпошлины в размере 400 рублей. Срок выдачи исправленного документа составляет до 2 календарных месяцев.

Получение за пределами России

Если смерть гражданина наступила за границей, то свидетельство о смерти выдается той страной, где был зафиксирован факт кончины.

Родственникам нужно обратиться в соответствующее посольское представительство. Они окажут содействие в транспортировке тела на родину, а также выдадут справку о смерти. Для того чтобы справка имела юридическую силу, сотрудники посольства должны поставить на документе апостиль или консульскую легализацию. В дальнейшем родственникам нужно будет сделать перевод справки и заверить её у нотариуса. После этого можно обращаться в ЗАГС за получением гербового свидетельства.

Расходы по транспортировке тела, а также оформлению документов оплачивают родственники умершего.

Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства?

Справка о смерти необходима родственникам покойного для получения погребального пособия. Она нужна как доказательство факта ухода физлица из жизни и того, что его можно уволить с работы, выписать из жилья и т.

д. Различают следующие виды документов Оформление бланка № 33 осуществляется по месту:

  • расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти,
  • смерти,
  • последней прописки.

В форме 33 указываются следующие сведения:

  • дата и № записи акта гражданского состояния,
  • ФИО с датой рождения покойного,
  • причина ухода из жизни,
  • дата с местом смерти,
  • наименование органа ЗАГС,
  • место госрегистрации,
  • дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния.

В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями. Когда физлицо направляет в орган ЗАГС письменный запрос по почте, повторный экземпляр высылается в отдел ЗАГС того города, где проживает заявитель.

Такой документ выдается органами ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр) или паспортным столом и предоставляется в подлиннике.

Документ оформляется на официальном бланке уполномоченной организации и содержит следующие данные:

  • ФИО и дата рождения покойного.
  • Адрес постоянного места проживания (регистрации).
  • ФИО и даты рождения совместно проживавших с усопшим на момент его кончины.

Если усопший на момент смерти проживал один и с ним зарегистрирован никто не был, этот факт указывается в обязательном порядке.

В случае совместного проживания покойного с родственниками обязательно должны быть перечислены родственные отношения.

Если кто-то из проживающих с усопшим на дату его смерти на момент выдачи справки скончался или уже зарегистрирован по другому адресу, непременно должна быть включена информация об этих лицах с указанием даты их кончины или снятия с учета по месту регистрации покойного.

Выданная бумага заверяется подписями руководителя организации и исполнителя с указанием должностей и фамилий, а также печатью организации.

Для оформления справки необходимо предоставить:

  1. Свидетельство о смерти.
  2. Документы, подтверждающие родство просителя с покойным.
  3. Удостоверение личности просителя.

Отказаться выдать справку могут только при наличии долга по оплате коммунальных услуг. В случае отказа предоставить запрашиваемый документ по какой-либо причине требуйте письменное мотивированное объяснение. Срок выдачи справки составляет не более 30 календарных дней. Не исключено, что выдать ее могут и в день обращения.

Как сделать запрос свидетельства о смерти из другого города

Бывают случаи, когда повторный документ требуется лицу, проживающему в городе отличном от регистрации смерти родного человека. Конечно, можно купить билет на поезд или самолет и приехать лично за получением дубликата или сделать визу и прилететь из другой страны.

Однако есть способы намного проще и удобнее:

Первый. Обратиться в любое отделение МФЦ в своем городе, его специалисты сами запросят сведения в другом городе.

Второй. Отправить запрос заказным письмом почтовой связью. Далее требуется в назначенные время и день подойти в отделение ЗАГС по месту прописки и получить документ.

Третий. Оформить нотариальную доверенность на лицо, которое находится в том городе, где регистрировалась смерть.

Как и где получить свидетельство о смерти

Первое, что понадобится для регистрации изменений гражданского состояния — медицинское свидетельство о смерти. Его получают в той организации, где гражданин скончался: морг поликлиники, диспансер, дом престарелых, хоспис, роддом и др. Выдается оно исключительно родственникам или законным представителям. Получая свидетельство о смерти родственника, обратившийся обязан расписаться на отрывном корешке бланка, эта часть остается врачам.

Образец.

Где получить свидетельство после смерти? Следующий этап — обращение в отдел ЗАГСа, занимающийся регистрацией смерти. В большинстве случаев нужен ЗАГС, находящийся ближе всего к месту регистрации усопшего. Однако ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния» говорит, что справка о смерти получается и по месту обнаружения тела или по месту расположения учреждения, выдавшего медицинское свидетельство.

Согласно подзаконным актам, получение свидетельства (в исключительных случаях) становится возможным по:

  • месту прописки/регистрации/проживания детей, родителей или супруга усопшего;
  • месту расположения суда, вынесшего решение о признании факта смерти.

Если гражданин умер во время командировки в отдаленную местность, где нет ЗАГСа, то смерть регистрируют в ближайшем городе где таковой имеется. Когда смерть наступает во время путешествия, регистрирует ее ЗАГС, находящийся ближе всего к месту снятия тела пассажира с транспорта.

Нужно написать заявление, на основании которого сделают соответствующую запись в книге Актов гражданского состояния, а само гербовое свидетельство о смерти будет получено в тот же день. В дополнение к свидетельству выдается справка для погребального социального пособия.

Законодательство

Федеральное законодательство

  • Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 23.06.2016 №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 29.12.2017 №438-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной регистрации некоторых актов гражданского состояния в многофункциональных центрах предоставления государственных …
  • Федеральный закон от 29.12.2017 №472-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» и Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
  • Постановление Правительства РФ от 07.07.2017 №807 «Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму …
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 31.12.2016 №2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок …
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №202 «Об утверждении форм записи актов гражданского состояния и Правил заполнения записей актов гражданского состояния»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 №167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов …

Зачем необходима справка о смерти?

Без медицинской справки о причинах летального исхода ни в органах ЗАГСа, ни в отделениях МФЦ не выдадут Гербовое свидетельство. Поскольку выписку от врача в данных инстанциях изымают, родственникам имеет смысл сделать ксерокопию медицинского свидетельства. Она может понадобится:

  • В церкви. Для засвидетельствования факта, что умерший не наложил на себя руки.
  • В крематории. Для допуска к проведению обряда сожжения.
  • В полицейском участке. Для подтверждения/ опровержения насильственной смерти.

Важно! При фигурировании тела умершего в уголовном деле кремация тела не проводится!

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

  1. Обращение в уполномоченный орган.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Подача документов и заявления.
  4. Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2021 года № 194:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
  • документы, подтверждающие перемену данных покойного;
  • сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
  • документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
  • данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
  • сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
  • нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

  • свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
  • свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
  • завещание (оригинал или дубликат);
  • справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
  • справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

  • способ подачи документов;
  • информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
  • данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
  • наименование органа, выдавшего документ;
  • просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
  • данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
  • место регистрации смерти;
  • орган, который регистрировал смерть;
  • дату госрегистрации;
  • номер акта гражданского состояния;
  • отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
  • дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Консультация по составлению документа

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2021 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Социальное пособие на погребение

Все социальные выплаты ПФР с 1 февраля 2019 года повысили на 4,3% в соответствии с уровнем инфляции за прошедший 2018 год. Поэтому пособие на погребение пенсионера с 1 февраля тоже было проиндексировано на 4,3%. Размер пособия на погребение в 2019 году составляет 5946,47 руб. (до 01.02.2019 г. на эти цели выплачивали 5701,31 руб.).

Чтобы получить пособие на погребение, необходимо подать заявление и все необходимые для этого документы не позднее 6 месяцев со дня смерти гражданина. Выплачивать компенсацию за ритуальные услуги будет:

  • Пенсионный фонд РФ — если на день смерти пенсионер был неработающим (т.е. официально не работал и не уплачивал страховые взносы в ПФР);
  • работодатель — если на день смерти гражданин являлся работающим;
  • органы социальной защиты населения — если человек еще не получал пенсию и не работал.

Кто может получить справку

В качестве получателей чаще всего выступают близкие родственники умершего, которые связаны имущественными обязательствами с погибшим, причем наличие гражданства России не обязательно. Допускается выдача справки посторонним лицам, для этого потребуется предоставить расписку от родственника и заверить ее у нотариуса.

Помимо близких людей, документы могут запросить уполномоченные сотрудники разных ведомств или организации. Заказ доступен для следующих лиц:

  1. Представители поликлиники, врачи по факту рождения мертвого ребенка.
  2. Если несовершеннолетний числился в детском доме или приюте, то справку получают члены руководства учреждения.
  3. Служащие из мест принудительного лишения свободы, при гибели заключенного.
  4. Руководство военной части, если смерть случилась во время несения военной службы.
  5. Правоохранительные органы, следственные работники и суд, для ведения дальнейшей работы.

Все перечисленные лица имеют право на оформление справки по формату 33.