Сверхурочные работы, или когда переработка имеет денежный эквивалент

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

В Трудовом Кодексе четко прописано, что выделяются категории сотрудников, которые имеют право не участвовать в сверхурочной трудовой деятельности, к ним относятся:

  1. Лица моложе 18 лет.
  2. Беременные женщины.
  3. Лица, проходящие обучение.
  4. Инвалиды.
  5. Женщины, у которых есть дети младше трех лет.
  6. Работники, в независимости от пола, воспитывающие в одиночку ребенка, чей возраст менее 5 лет.
  7. Лица, ухаживающие за больным членом семьи (факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
  8. Родители ребенка-инвалида.

Наниматель обязан предупредить такого работника о праве не привлекаться к сверхурочной работе (какие работы считаются сверхурочными для работников, вы уже знаете) еще в процессе приема на работу, с внесением в документацию соответствующей подписи. Вовлечение в работу сверх установленной нормы беременных женщин и детей до 18 лет является совершенно недопустимым. Для остальных может быть сделано исключение если они предоставят следующие документы:

  1. Письменного согласия сотрудника на выполнение сверхурочной работы.
  2. Медицинской справки, подтверждающей, что дополнительная работа не принесет вред здоровью работника.

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Мы рекомендуем

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

  • причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
  • перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
  • период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
  • получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
  • дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

  • ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
  • причины выполнения сверхурочных работ;
  • период и время выполнения сверхурочных работ;
  • особенности оплаты сверхурочной работы;
  • подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. В соответствии со ст. 99 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ привлечение к сверхурочной работе беременных женщин запрещается, даже при получении их согласия.

Действия работодателя по отношению к работнице в данной ситуации являются неправомерными, поскольку работница относится к категории лиц, которых работодатель не имеет права привлекать к сверхурочной работе. Отказ работницы от сверхурочной работы в описанной ситуации нарушением трудовой дисциплины не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работницу к дисциплинарной ответственности, поскольку работница не совершала дисциплинарного проступка.

Работодатель в анализируемой ситуации обязан отменить приказы о привлечении к сверхурочной работе, о дисциплинарном взыскании и устранить негативные последствия от наложения дисциплинарного взыскания в виде уменьшения размера премии.

Если приказы о привлечении к сверхурочной работе и к дисциплинарной ответственности не будут в добровольном порядке отменены работодателем, работница имеет право обратиться в орган по рассмотрению индивидуального трудового спора и/или направить жалобу горрайспецпрокурору либо в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за каждое совершенное им нарушение. 

Если работница скрыла факт беременности, то данное обстоятельство может послужить основанием для освобождения работодателя от ответственности. Однако неосведомленность работодателя о факте нахождения работницы в состоянии беременности на момент вынесения приказов о ее привлечении к сверхурочной работе и к дисциплинарной ответственности не освобождает работодателя от обязанности отменить соответствующие приказы и устранить негативные последствия от наложения дисциплинарного взыскания в виде уменьшения размера премии.

Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
По решению суда в пользу работника может быть взыскана сумма недополученной премии, а также проценты (денежная компенсация) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно; компенсация в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

  • первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

  • последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю. 

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Цена вопроса: сколько стоит сверхурочная работа?

Поскольку сотрудник работает фактически в нерабочее время, его нужно мотивировать. Закон предусматривает два способа компенсации сверхурочной работы: повышенная оплата и дополнительные отгулы. В обоих случаях есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать.

Порядок оплаты сверхурочной работы

В ст. 152 ТК РФ подробно расписан порядок оплаты переработок. Вне зависимости от системы учета рабочего времени (за исключением тех, у кого рабочий день ненормирован). Закон гласит, что первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а начиная с 3-го часа — в двойном.

Компенсация рассчитывается в зависимости от установленной формы оплаты для конкретного сотрудника. Она может быть повременной или сдельной. Однако в законе не написано, как именно нужно вести расчет. Поэтому в бухгалтерской практике есть негласные правила.

Чтобы рассчитать выплату работнику с повременной оплатой (часовая, дневная, месячная, оклад), нужно определить, сколько стоит один час работы. И уже исходить из этих показателей. То есть если сотрудник получает 200 рублей в час, то за первые два часа переработки он получит не 400, а 700 рублей и т.д.

При суммированном учете рабочего времени факт сверхурочной работы можно установить только при подсчете часов за учетный период. Он может быть любым, но не более года. Расчет ведется точно так же, первые два часа оплачиваются в полуторном размере, далее — в двойном.

Дополнительный выходной — кому выгодно?

По письменному заявлению сотрудника работодатель может заменить оплату сверхурочной работы дополнительным выходным. Продолжительность отдыха должна соответствовать количеству отработанного времени. Если сотрудник переработал 3 часа, то и отдыхать должен не менее 3 часов.

Важно то, что этот выходной не оплачивается. В табеле он отмечается как «НВ», то есть отгул без сохранения заработной платы

И сверхурочная работа при этом не оплачивается по повышенному тарифу. Для работодателя это очень удобно, для работника — не всегда. Но такая возможность в законодательстве есть.

Увольнение и сверхурочные

Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.

Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому на практике применяют два способа:

1. Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.

2. Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).

Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.

Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

  • вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;

  • подсчитать количество фактически отработанных часов.

Если количество фактически отработанных часов больше нормы времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

Пример 6.

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день – 24.04.2017. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.04.2017 по 24.04.2017 сотрудник отработал 135 часов, при этом 3 дня был на больничном. Выясним, была ли сверхурочная работа.

1. Вычисляем норму рабочего времени сотрудника. За период с 01.04.2017 по 24.04.2017 было 13 раб. дн. (16 раб. дн. – 3 дн. больничного). Соответственно нормой будет 104 часа.

2. Согласно табелю учета рабочего времени за названный период отработано 135 часов.

Поскольку фактически сотрудник отработал больше нормы, было 29 часов сверхурочной работы (135 – 104). Эти часы подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Оплата сверхурочной работы

Каким образом работодатель обязан оплачивать сверхурочную работу? Данный вопрос вызывает множество споров между работниками и работодателями. Поэтому накопилась определенная судебная практика.
Согласно статье 152 ТК РФ оплата первых двух часов работы должна выполняться не менее, чем в полуторном размере, а за каждый последующий час — не менее, чем в двойном. Если в коллективном договоре, трудовом договоре или локальным актом указаны конкретные размеры выплат за сверхурочную работу, то должны использоваться они, при этом не должно быть нарушения Трудового кодекса.
По желанию работника оплата сверхурочной работы может быть заменена дополнительным временем отдыха, но не менее отработанного сверхурочно времени. 
Отдельно следует отметить, что сверхурочная работа, выполняемая в выходные или праздничные дни оплачивается всегда в двойном размере. Связано это с тем, что работа в выходные и праздничные дни не считается сверхурочной работой согласно ТК, а считается  работой в выходные и праздничные дни (несмотря на это часто называется сверхурочной).
Иными словами, если работка попросили остаться поработать вечером после работы, то выплаты будут составлять полтора размера зарплаты за первые два часа и два размера зарплаты за каждый последующий час. А при сверхурочной работе в выходные и праздничные дни каждый час работы оплачивается в двойном размере. При этом оплата за сверхурочные и выходные дни не суммируется.
 
Для каждого сотрудника норма рабочего времени определяется индивидуально с учетом времени, когда работник не должен работать. Суммарное количество часов за период должно соответствовать индивидуальной норме рабочего времени. Если же фактически отработанных часов больше, то это означает, что сотрудник работал сверхурочно. Таким образом, сверхурочные часы появляются только по окончании учетного периода. Согласно письма Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363 размер доплаты за сверхурочную работу определяется только по окончании календарного года.
 
Если работник хочет вместо отработанного дня получить выходной, то выплаты происходят следующим образом: сверхурочный рабочий день оплачивается в одинарном размере, а выходной день не оплачивается, то есть происходит как бы перенос рабочего дня на выходной. 
 
Если же работник отработал в выходной или праздничный день не полностью, то выходной день предоставляется на весь день. Такой позиции придерживается Федеральной службы по труду и занятости в Письме от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ и от 3 июля 2009 г. N 1936-6-1
 

Оплата сверхурочных для работников со сменным графиком

Отдельно следует рассмотреть график сотрудников, которые работают по сменному графику. 
Так для работников, работающих по сменному графику, работа в субботу и воскресенье не является сверхурочной и работой в выходные, поэтому оплачивается в одинарном размере. Выходные дни при этом предоставляются не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. А значит работа в субботу и воскресенье не является сверхурочной. С другой стороны, работа в день, который согласно графику является выходным, будет являться сверхурочной работой в выходной (это может быть любой день недели) и должен быть оплачен по двойному тарифу.
 
Нерабочие праздничные дни распространяются на всех без исключения работников, в том числе и на тех, кто работает по сменному графику. Несмотря на то, что у работника сменный график и его смена попадает на нерабочий праздничный день, этот день должен быть оплачен по двойному тарифу. Таким образом, работники со сменным графиком имеют право на двойную оплату в нерабочий праздничный день, даже в том случае, если этот день попадает в смену.

Расчёт сверхурочных часов при окладе

Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436:

Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году — выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца:

Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом).

Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю (см. производственный календарь ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя).

Как привлечь сотрудника к такой работе

Привлечение к сверхурочному труду обусловлено множеством причин, вызвавших сверхурочность. Каждого служащего могут привлечь к дополнительному труду:

  • Имея его заявление о согласии в письменном виде.
  • Не имея его согласия.
  • Имея заявление, а также согласие профсоюзной организации.

Трудовой кодекс подробно расписывает ситуации для работников РФ, при которых допускается привлечение по согласию рабочего. Это происходит:

  • Когда необходимо выполнить работу, не сделанную в течение обычных часов из-за сбоев на производстве, а незаконченность задания привет к тому, что может быть испорчено имущество (нанимателя, государства, муниципалитета). Также привлечение законно, когда невыполнение работы в дополнительное время может нести в себе угрозу для жизни или здоровья людей.
  • Когда выполняемая работа производится для устранения поломок, которые могут привести к остановке производственного процесса.
  • В сменном режиме, когда сменщик не явился, а прерваться при сменном графике труда нет производственной возможности.

ТК РФ предписывает, когда без согласия служащего допускается привлечение на работы сверх нормы:

  • Когда нужно принять меры для предотвращения аварии или устранить последствия случившегося.
  • Когда возникли неожиданные ситуации, нарушающие стабильное функционирование любых коммунальных и прочих систем (работу транспорта, канализации, снабжения газом, водой и проч.).
  • Для деятельности при военном положении либо ЧП, а также для действий при ЧС.

Трудовой кодекс РФ прописывает привлечение работника в том случае, когда имеется его согласие и согласие профсоюзного органа при неоговоренных специально происшествиях (от неблагоприятной погоды до разнообразных форс-мажорных ситуаций, провоцирующих серьезные нарушения в производстве). Законы РФ также не нарушаются, когда работника по его согласию и по согласию профсоюзной организации привлекают к труду над выгодным заказом сверхурочно.

Что такое сверхурочная работа?

Трудовое законодательства дает понятие сверхурочной работе как исполнение своих функций сотрудниками по просьбе работодателя за рамками общеустановленного рабочего дневного графика или нормального часового показателя (когда применяется режим суммированного учета трудового времени).

К такому виду труда призвать работников администрация компании вправе с их письменного одобрения или без такового в случаях, установленных трудовым законодательством.

  1. С согласия сотрудника, когда:
  • существует необходимость завершить работу начатую, но по техническим причинам не завершенную до окончания смены, обусловлена тем, что ее невыполнение может стать угрожающим жизни и здоровью фактором или причиной порчи имущества организации, а также имущества иных лиц;
  • осуществляются ремонтные или восстановительные работы сооружений при неисправностях, которые могут повлечь прекращение производственного процесса;
  • не явился на работу сменный работник при непрерывном производственном цикле. Работодатель обязан найти другого сменщика, но до его выхода сотрудник будет выполнять работу сверх установленного графика.
  1. Исполнение функций свыше нормативных значений рабочего времени без согласия работника возможно только в следующих ситуациях:
  • введение военного положения, а также иных чрезвычайных обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь и здоровье населения;
  • предотвращение катастрофы, аварийного случая на производстве, а также устранение последствий ЧП;
  • устранение проблем с централизованными системами водоснабжения населенного пункта (горячего и холодного водовода), линий газификации, теплоснабжающих трубопроводом, транспорта, связи и освещения.

Недопустимо привлекать к труду за рамками рабочей смены работников младше 18 лет и женщин, подтвердивших факт беременности. Обязательно получение письменного одобрения с условием разрешения со стороны медицинской организации и с ознакомлением о возможности отказаться от сверхурочного труда, когда привлекаются следующие категории:

  • инвалиды;
  • матери детей младше 3 лет.

Видео — об оформлении переработки

Сверхурочные работы — важный инструмент для решения нанимателем неотложных производственных проблем. Но привлечь работников за рамками оговорённого трудового времени бывает очень и очень непросто — это связано и с их личным мнением на этот счёт, и с необходимостью потратиться в финансовом плане, и с множеством ограничений и формальностей. Для того чтобы соблюсти букву закона и не попасть на штраф, ответственный за работу с персоналом сотрудник должен учесть все нюансы в каждом отдельном случае переработки.

Порядок оформления оплачиваемых переработок

Первое, чем следует озаботиться кадровику, — определение причины, вызвавшей необходимость сверхурочного труда. Второе — выяснить, не относится ли сотрудник к одной из льготных категорий. Имеет смысл и лишний раз проверить, нет ли в трудовом соглашении с работником условия о ненормированном рабочем дне. Именно подготовительная работа предопределяет дальнейший порядок действий.

Основанием для выводов может стать служебная записка начальника структурного подразделения, инициировавшего процедуру. Она адресуется руководителю предприятия, который принимает решение о целесообразности запуска процесса и ставит на ней соответствующую резолюцию.

Инициатива привлечения к переработке проявляется в форме служебной записки на имя руководителя предприятия

Уведомление сотрудника

Уведомить сотрудника (если в этом есть необходимость) можно двумя способами:

  • путём составления отдельного уведомления (рекомендуется);
  • путём ознакомления с приказом — способ вполне состоятельный в правовом смысле, однако не совсем удобный на практике. В случае если сотрудник не согласится с приказом, потребуется его отменять — а это уже дополнительный «кусок» работы.

Уведомление составляется в произвольной форме

Важно отразить в нём:

  • факторы, повлёкшие необходимость переработки;
  • точный день и количество часов труда;
  • характер работ (не обязательно, но желательно);
  • условия оплаты или другой компенсации за «лишний» труд (согласно ТК), предложение выбора той или иной формы.

Исходя из разнообразия ситуаций, можно разработать сразу несколько вариантов уведомлений:

  1. Простое уведомление (без профсоюза, без разъяснения возможности отказаться).

  2. Уведомление с визой представителя профсоюзного комитета. Мнение профсоюза в данной ситуации не должно быть мотивированным — достаточно визы «Не возражаю/возражаю» от уполномоченного члена профсоюзного комитета. Удобнее всего поставить эту визу на уведомлении работника. Но не исключён и отдельный запрос мнения профсоюза.

  3. Уведомление с предупреждением о возможности отказа.

Сотрудник должен сделать на уведомлении надпись, позволяющую точно трактовать его волеизъявление:

  • согласен ли на сверхурочную занятость (возможно, частично — на некоторые дни);
  • какую компенсацию хочет получить — повышенную оплату или отгул.

Во всех случаях, когда у сотрудника запрашивается согласие на переработку, вполне возможен и его отказ. Мотивировать своё решение работник не обязан, никакие меры воздействия наниматель применять не вправе. Процедура привлечения на этом завершается. Отказ невозможен в тех случаях, что предполагают отсутствие одобрения сотрудника в соответствии со ст. 99 ТК. За отказом выходить в таком случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Распорядительный документ

Основанием к привлечению служит не уведомление и одобрение сотрудника, а соответствующий приказ. Он составляется на основании собранных документов (уведомления, мнения профсоюза, согласия — при необходимости). Форма приказа произвольная, но документ должен содержать следующие сведения:

  • данные работника — Ф. И. О., должность;
  • указание на то, что он привлекается к сверхурочному труду;
  • точную дату (даты) и время проведения работ;
  • порядок компенсации (распоряжение бухгалтерии — оплатить в повышенном объёме или отделу кадров — предоставить дополнительный период отдыха).

Если сотруднику не вручалось уведомление (был выбран второй способ — ознакомление с приказом), с документом он должен быть ознакомлен под роспись. О способе компенсации всё же следует уточнить у него заранее.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется в произвольной форме

Учёт и оплата сверхурочного труда

Сверхурочные работы не могут быть запланированы заранее (в графике), они учитываются по факту — в табеле учёта рабочего времени. Количество переработки указывается отдельно за каждый день, отдельной строкой. Буквенное обозначение — «С», цифровое — «04».

Время, отработанное сверхурочно в рабочие дни, и явка в выходные отмечаются отдельно

Закон не требует обязательно вести журнал учёта сверхурочных работ (достаточно и табеля). Но для удобства кадровика и в целях недопущения переработок сверх предельных норм, установленных законом, ведение такого журнала целесообразно.

Важно не допустить годовой переработки свыше 120 часов для каждого работника

Оплата сверхурочно отработанных часов происходит в установленные в компании дни выплаты зарплаты (вместе с зарплатой).

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:

  • первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
  • последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации). В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ. Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Несмотря на минимальные размеры оплаты сверхурочной работы, отмеченные в ТК РФ, работодатель имеет право дополнительные работы оплачивать в большем объеме (например, многие работодатели устанавливают двойную ставку, начиная с первого часа работы). Конкретные тарифные ставки регламентируются локальным нормативным актом организации (коллективный договор, положение об оплате труда и другие). Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия. Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы. Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно. Данный вопрос специалисты предлагают разрешить тремя способами, имеющими одинаковую правомерность:

  1. Оплата сверхурочной работы с включением расчета премий в базовую сумму;
  2. Оплата сверхурочной работы без включения расчета премий в базовую сумму;
  3. Оплата сверхурочной работы с частичным включением расчета премии (т. е. по обычной тарифной ставке без умножения на коэффициенты 1,5 и 2,0).