Образец листа согласования договора для бесплатного скачивания

Правила оформления резолюций

В таком случае в регистрационной форме указываются сроки и исполнители, перечисленные в резолюции, а в качестве номера используется номер деловой бумаги, на которой проставлен упомянутый реквизит.

Любые резолюции на документе состоят из трех строк: исполнитель (исполнители), распоряжение, дата и подпись руководителя. В том случае, если к исполнению распоряжения привлекается несколько сотрудников, первой необходимо указать фамилию ответственного исполнителя. В его задачи будет входить непосредственный контроль исполнения распоряжения остальными назначенными лицами, а также отчет о проделанной работе.

В случае необходимости по данному поводу ответственный работник может даже организовать собрание, в ходе которого будет определен порядок исполнения поручений.

Важно! Фамилии исполнителей необходимо указывать в именительном или дательном падежах

Порядок согласования и оформление

В
соответствие с типовой инструкцией
согласование документа в зависимости от его содержания
осуществляется в следующей последовательности:

— с должностными лицами федерального органа
исполнительной власти;

— с
руководителями подчиненных организаций, интересы которых
затрагиваются в документе;

— с федеральными
органами государственной власти, интересы которых затрагивает
содержание документа;

— при
необходимости с органами, осуществляющими государственный
надведомственный контроль (надзор) в определенной области
(экологический, пожарный и т.п.), с общественными организациями;

— с вышестоящими
органами — в случаях, когда законодательством предусматривается
возможность совершения управленческих действий только с согласия этих
органов.

Виза официального
документа — это реквизит документа, выражающий согласие или
несогласие должностного лица с содержанием документа.

Внутреннее
согласование оформляется визой.

Данный реквизит
включает в себя следующие элементы:

— личную подпись;

— расшифровку
подписи;

— дачу
визирования;

— наименование
должности визирующего (при необходимости).

Например:

Заведующий
отделом

Личная
подпись И.О.Фамилия

00.00.00.

или:

Личная подпись
И.О.Фамилия

00.00.00

Не
допускается отказ от визирования и внесение каких-либо исправлений.
При наличии замечаний или дополнений к проекту их излагают на
отдельном листе, а визу оформляют по следующему образцу:

С
п. 7 не согласен

Личная
подпись И.О.Фамилия

00.00.00

или
–

«Замечания
прилагаются»,

или
–

«Возражаю».

Визу
располагают ниже реквизита «Подпись». Наименование
должности, личную подпись, дату и дополнительные надписи пишут от
границы левого поля. Расшифровка подписи — после 16 печатных знаков
от левого поля. Элементы отделяют друг от друга расстоянием в 1,5-2
интервала.

Исходящие
документы визируют на экземпляре, оставшемся в организации, остальные
документы — на первом экземпляре.

Внутреннее
согласование (ВИЗА) проводят с:

—
руководителями структурных подразделений, где составлен документ;

—
заинтересованными должностными лицами других подразделений;

— общественными
организациями (при необходимости);

— финансовыми
службами;

— юристами.

Виза ознакомления
— подтверждение факта доведения документа до сведения работников. Ее
оформляют следующим образом:

С
приказом ознакомлен

Личная подпись
И. О. Фамилия

00.00.00

Внешнее
согласование оформляется грифом согласования.

Реквизит «ГРИФ
СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА»- состоит из слова СОГЛАСОВАНО, которое
пишут крупными буквами, без кавычек и знаков препинания на конце.
Проставляют от границы левого поля, через 1,5-2 интервала указывают
наименование должности лица, с которым согласовывается документ (от
левого поля), затем через 1,5-2 интервала — подпись (от левого поля)
и расшифровка подписи (после 16 печатных ударов от левого поля),
затем — дата.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Инспектор
по охране труда

Подпись
И. О. Фамилия

00.00.00

Согласование
может производиться коллегиальным органом или письмом. В этом случае
гриф согласования оформляют по форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо
Министерства

образования

00.00.00
№ 00

Если
грифов согласования несколько, их оформляют параллельно, от левого
(начального) поля и с 5-го положения табулятора (40 печатных знаков
от левого поля), например:

Согласование документа

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа, соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа

Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты.

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизводству. Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

Форма приказа

Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому приказ об утверждении инструкции по делопроизводству руководители составляют самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В него включают:

• полное и краткое наименование организации;
• название документа;
• регистрационный номер;
• дату издания;
• заголовок;
• текст;
• подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.

В распорядительный акт включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, и сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия и слово «приказываю».

Текст основной части обычно включает несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица. Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе.

После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Персонал расписывается под текстом акта, подтвердив тем самым, что с приказом ознакомлен. Если исполнителей много, составляют лист ознакомления или используют журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

СПОСОБЫ УТВЕРЖДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ГРИФА УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Существует три способа утверждения документа:

1. утверждение распорядительным документом (распоряжением, приказом, постановлением, решением);
2. утверждение коллегиальным органом;
3. утверждение должностным лицом без издания распорядительного документа об утверждении.

Рассмотрим эти способы.

Утверждение распорядительным документом

Этот способ чаще используют в случаях, когда нужно сопроводить утверждение документа дополнительными пояснениями или совершить какие-то действия по внедрению утверждаемого документа. Но утвердить документ приказом не запрещено и в том случае, когда никакие пояснения и действия не нужны.

На утверждаемом документе оформляют гриф утверждения документа. Его размещают в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа. Он состоит из слова УТВЕРЖДЕН (-А, -О), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа (то есть если утверждают график, то пишут УТВЕРЖДЕН, если инструкцию, то УТВЕРЖДЕНА, если положение, то УТВЕРЖДЕНО, если правила, то УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего распорядительного документа в творительном падеже (например, «приказом»), его даты и регистрационного номера. Строки реквизита центруют относительно самой длинной строки или выравнивают по левому краю (Пример 1).

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Процесс визирования документа

Визы могут проставляться: на самом документе (на лицевой стороне последнего листа документа под подписью), на обороте последнего листа документа или на отдельном листе согласования (визирования).

При визировании распорядительных документов виза чаще всего проставляется на обороте последнего листа документа (подлинника) или отдельном листе согласования. Лист согласования оформляется следующим образом:

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

проекта приказа “О…”

Наименование должности лица Подпись, дата И.О. Фамилия

Наименование должности лица Подпись, дата И.О. Фамилия

Исполнитель – И.О. Фамилия, должность, подразделение, телефон

Под визами и указанием исполнителя на листе согласования могут указываться сведения о рассылке. Оформляется это, как правило, следующим образом:

Должность, фамилия работника, при необходимости – количество экземпляров.

Лист согласования является неотъемлемой частью документа и помещается в дело на хранение вместе с документом.

Если основной документ (приказ, распоряжение, правила, инструкция, положение и др.), подлежащий согласованию, имеет приложения, каждое приложение визируется руководителем подразделения-исполнителя.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” виза включает в себя: подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату подписания.

Например:

В.А. Сидоров

Если должностное лицо, визирующее документ, имеет замечания по проекту документа или в принципе не согласно с предлагаемым решением, визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник коммерческого отдела

В.А. Сидоров

Не согласен

Начальник коммерческого отдела

В.А. Сидоров

Виза может включать и иные записи, например: “С проектом не согласен”, “Имею замечания”, “Согласен с учетом замечаний и дополнений”
и др. Мнение должностного лица оформляется на отдельном листе в виде справки и вместе с проектом возвращается исполнителю на доработку. Исполнитель может согласиться с замечаниями и учесть их при доработке проекта документа, но может остаться при своем прежнем мнении и не учитывать высказанные замечания. Если при доработке проекта остаются неучтенные замечания, исполнитель обязан представить их руководителю вместе с окончательно оформленным проектом документа, поскольку окончательное решение всегда принадлежит руководителю. Не исключено, что руководитель может согласиться именно с мнением, не учтенным исполнителем, и тогда исполнителю придется еще раз дорабатывать проект документа с учетом мнения руководителя.

Документы, подлинники которых остаются в организации (организационно-правовые, распорядительные), визируются на первом экземпляре, то есть на экземпляре, который поступает на хранение в дело организации. Документы, подлинники которых направляют в другие организации, визируются на копии, остающейся в деле организации.

Прежде всего, это касается переписки. Но здесь возможны варианты. Так как для пересылки писем очень часто используется факсимильная связь, то возможны ситуации, когда подлинник письма передается по факсу и затем поступает на хранение в дело. В таких ситуациях исполнитель может ограничиться подготовкой только одного экземпляра письма (на бланке) и после передачи по факсу его же поместить в дело на хранение. Визы в этом случае проставляются не на копии письма (ее попросту нет), а на подлиннике, но на оборотной стороне (т. е. на той стороне листа, которую факсимильный аппарат “не считывает”).

Существуют некоторые особенности визирования таких документов, как договоры, протоколы. В частности протоколы визируются в особо важных случаях, когда точная передача текста выступления имеет принципиальное значение. Протокол в таком случае визируется лицами, выступавшими на заседании. Виза проставляется на левом поле документа, рядом с записью выступления и свидетельствует о правильности записи выступления.

При подготовке договоров, кроме визирования договора в обычном порядке заинтересованными лицами, может проводиться так называемое “полистное визирование”, когда визы проставляются на каждом листе документа. Приложения к договору также визируются.

При полистном визировании визы проставляются на нижнем поле каждого листа документа, включая приложения к договору. Полистное визирование проводится лицом, ответственным за оформление договора.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

• ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
• лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:

Бумага может предоставляться управленцу как в рукописном, так и печатном виде. В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе

Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление».
После этого следует основной текст. Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы)

В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки). Помимо этого, уместно прописать фактическую дату, в которую субъект желает быть уволенным. Если работник не указывает ее, управленец должен исчислить ее сам. В таком случае она может не совпадать с планами заявителя. Поэтому трудоустроенным субъектам изначально рекомендуется отмечать в заявлении всю требуемую информацию.
В завершении заявление визируется подписью субъекта и текущей датой формирования бумаги.

Список литературы

1. Приказ Минкультуры
   РФ от 08.11.2005 N 536 «О типовой инструкции по
   делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти »
   (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418).

2. ГОСТ Р 6.30-97 Государственный стандарт Российской
   Федерации «Унифицированные системы документации».

3. Делопроизводство (Организация и технологии
   документационного обеспечения управления): учебник./Под ред.
   Т.В.Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003.

4. Замыцкова О.И. Делопроизводство: уч. пособие.- Ростов
   Н/Д: Феникс,2001.

5. Мандрица В.М., Семенов М.В. Делопроизводство.
   Документирование управленческой деятельности.- Ростов Н/Д:
   Феникс,2001.

6. Спивак В.А. Делопроизводство.- СПб: Питер,2003.

Приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005
N 536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти » (Зарегистрировано в Минюсте РФ
27.01.2006 N 7418).

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

См. также «Образец приказа на отпуск генерального директора».

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Согласование приказа

Согласование приказов и проставление на них виз — это обязательный процесс. Если порядок его проведения оформлен в инструкции, касающейся делопроизводства организации, то это облегчает задачу.

Проекты приказов по основной деятельности организации визируются, как правило, заместителем руководителя, который отвечает за определенное направление деятельности организации, а также начальниками отделов:

• теми, кто готовил приказ;
• лицами, которым даны поручения, систему исполнения следует закладывать еще на стадии подготовки, чтобы подобрать реальные сроки — это оградит вас от внесения дополнительных изменений в будущем;
• руководителем юридической службы;
• по финансовым вопросам подпись ставит главный бухгалтер организации;
• в последнюю очередь приказ подписывают делопроизводители, чтобы иметь возможность проверить правильность его оформления;
• иные заинтересованные лица, если в этом есть необходимость.

Проставление виз осуществляется на последнем листе приказа с обратной стороны либо на . Обязательно после визы должна следовать расшифровка с указанием инициалов и фамилии должностного лица, а также датой подписи.

Удобнее всего вариант с листом согласования. Так как не придется повторно собирать подписи, если потребуется редактирование приказа. На проекте приказа визы можно проставлять с добавлением отметки «с замечанием (-ями)». Оформлять их желательно отдельным листом и в произвольной форме.

Если к проекту приказа в процессе согласования добавлены существенные замечания, носящие принципиальный характер, его необходимо доработать, после чего придется вновь собирать подписи. На практике встречаются разные люди, поэтому имеет смысл подумать и начать именно с того человека, у которого может возникнуть больше всего вопросов и замечаний.

В случае, когда замечания носят лишь редакционный характер, повторный сбор виз не требуется. Проект приказа просто переоформляют с учетом указанных недостатков.

Приказ, после того как удовлетворены все требования и исправлены замечания, следует распечатывать таким образом, чтобы его последняя (или единственная) страница находилась на оборотной стороне листа согласования. Так, в частности, поступают органы федеральной власти, так как число визирующих лиц там достаточно велико, а таким образом уменьшается вероятность повторного сбора подписей, когда приказ переоформляют или вносят какие-либо изменения.

После того как завершен процесс согласования приказа с ответственными лицами, наступает момент его подписания.

Все приказы, регламентирующие вопросы основной деятельности организации, подписывает только ее руководитель либо лицо, которому такое право предоставлено официально, к примеру, при наличии приказа о перераспределении полномочий и отражение в должностной инструкции. В случаях когда руководитель организации отсутствует по какой-либо причине (находится на больничном, в отпуске и т.д.), право подписывать приказы предоставляется заменяющему его лицу. Вопрос о том, кто будет временно исполнять его обязанности, требует закрепления в . Такой приказ может быть создан один раз, либо издаваться при каждом случает отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения . Но случаи изменения приказа на практике все же случаются (например, его оформление задним числом и пр.), что, по сути, является грубым нарушением законодательства.

Заключение

Согласование документа оформляется
визой на документе или грифом согласования.

Визирование проекта документа проводится при
необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его
правовым актам и ранее принятым решениям.

Представляемые на подпись документы визируются
исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем
подразделения, где готовился проект документа. Документы,
содержащие поручения работникам федерального органа исполнительной
власти, ими должны быть завизированы.

Визы включают в себя должность визирующего документ,
личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Виза проставляется в нижней части оборотной стороны
последнего листа подлинника распорядительного правого акта. На
проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии
отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне
документа.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту
документа оформляются на отдельном листе. Замечания докладываются
руководителю, подписывающему документ.

Согласование проекта документа проводится с органами
управления и организациями, интересы которых в нем затрагиваются —
внешнее согласование.

Внешнее согласование документа оформляется
соответствующим грифом. Гриф согласования включает в себя слово
СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается
документ (включая наименование организации), личную подпись,
расшифровку подписи и дату согласования; или название документа,
подтверждающего согласование, его дату и индекс.

Гриф согласования располагается ниже реквизита “Подпись”
в левом нижнем углу документа.

Грифы согласования могут располагаться на отдельном
“Листе согласования” если содержание документа
затрагивает интересы нескольких организаций. На документе
делается отметка “Лист согласования прилагается”.

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

• На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
• Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
• Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
• Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
• Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Похожие записи:

Уголь белый Мифепристон Голдлайн плюс капсулы 10 мг+158,5 мг 90 шт Код желудочно-кишечное кровотечение неуточненное в мкб-10 Причины и лечение разного давления на правой и на левой руке Почему распухло колено без ушиба и болит